О том, как вставить строку между строчками и столбец между столбцами в таблице Excel

Как вставить строку между строчками и столбец между столбцами в таблице Excel.

Иногда при обработке, корректировке уже готовых сделанных ранее таблиц возникает потребность в добавлении (вставке) новейшего пустого столбца либо новейшей пустой строчки между строк либо столбцов имеющейся таблицы.

Выполнить данную операцию достаточно просто и не просит особенных умений и интеллектуальных усилий со стороны юзера. Давайте разглядим по порядку, как делать вставку новейших строк и столбцов в документ MS Excel:

Как вставить строку между имеющихся строк?

Строчки добавляются в контекстном меню при клике правой клавишей мыши по адресу строчки (ее номеру).

Разглядим на примере: существует столбец с номерами от 1 до 10 между цифрами 5 и 6 требуется вставить цифру 5.5.

вставить строку в ряд

Для вставки кликаем правой клавишей мыши по номеру строчки со значением 6.

В выпадающем перечне избираем действие «вставить».

В итоге между 5 и 6 возникает новенькая строчка в которой пропишем цифру 5.5.результат вставки строки

Как добавить столбец между 2-ух имеющихся столбцов?

Разглядим на примере:

Существует строка с цифрами от 1 до 10. Требуется между цифрами 7 и 8 вставить цифру 7.7.

вставить столбец в ряд

Для вставки наводим курсор на адресок столбца с цифрой 8.
Кликаем правой клавишей мыши по адресу столбца.
В показавшемся текстовом меню избираем действие «Вставить».

Опосля клика по надписи «вставить» будет добавлен новейший столбец, в который внесем число 7.7.

Как вставить несколько строк либо столбцов?

вставить несколько столбцов или строк в ряд

Вставка (добавление) нескольких строк либо столбцов делается фактически аналогично первым двум способам за единственным различием перед вставкой следует «насквозь» выделить строчки либо столбцы в количестве равном подходящему количеству новейших строк либо столбцов.
Опосля что кликнуть правой клавишей мыши по адресу и избрать действие «вставить».

Как вставить/добавить новейшие/пустые строчки в Excel?

Одними из более нередко применяемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк совершенно и пустых строк в частности. Разглядим механизмы прибавления и удаления пустых строк в таблицах.

Вставка одной пустой строчки в таблицу Excel

Добавить новейшую строку обычными средствами Excel можно последующим образом: правой клавишей мыши кликнуть на номере строчки, над которой необходимо вставить новейшую строку и избрать в контекстном меню пункт «Вставить»

как вставить пустую строку в Excel

При всем этом, если какие-то данные в таблице были отформатированы (изменены шрифты, изменены цвета, установлены заливки ячеек), то опосля прибавления новейшей строчки покажется клавиша «Характеристики прибавления», раскрыв которую можно избрать для новейшей строчки один из 3-х пт «Форматировать как сверху», «Форматировать как снизу» и «Очистить формат».

параметры добавления пустой строки

Вставить пустую строку можно также и через клавиши на панели инструментов. Для этого выделите строку, над которой необходимо вставить новейшую пустую строку. Опосля этого зайдите на вкладку «Основная», в группу «Ячейки» и раскройте меню клавиши «Вставить», изберите пункт «Вставить строчки на лист».

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того, чтоб вставить несколько новейших строк в документ, нужно выделить строку, выше которой необходимо добавить новейшие строчки, и не отпуская левой клавиши мыши выделить столько строк, сколько необходимо вставить.

как добавить новые строки в Excel

Опосля того как строчки выделены, нужно щелкнуть правой клавишей мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню избрать пункт «Вставить», или пользоваться клавишами во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в прошлом пт.

Как вставить/добавить данное количество пустых/новейших строк в определенные места?

Обычными средствами Excel такую задачку решить можно не постоянно, но не будем забывать про то, что существует таковой мощнейший инструмент как VBA, позволяющий заавтоматизировать повторяющиеся однотипные деяния. По аннотации устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк, которая предоставляет последующие способности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с данным цветом заливки, ячейки с данным числом, также ячейки с данным текстом (быквы, знаки);

2. вставка данного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с разыскиваемым значением;

3. вставка различного количества пустых строк в зависимости от значения, обозначенного в данном столбце;

4. вставка новейших строк ниже каждой 2-ой, третьей, пятой, n-ной строчки избранного спектра (шаг задается юзером);

5. вставлять пустые строчки при каждой смене значения в данном столбце;

6. вставлять пустые строчки между заполненными (опосля каждой заполненной ячейки в столбце с данным номером);

7. выбор диапазонов для вставки строк, предвидено несколько режимов:

а) применяемый спектр листа — спектр активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и крайней заполненной ячейкой;

б) применяемые спектры — различается от предшествующего режима тем, что обработка данных делается в применяемом спектре всякого листа рабочей книжки;

в) спектр листа — спектр, который изберет юзер;

г) спектры листов — это одноименные спектры на всех листа рабочей книжки.

*Пристально выбирайте спектр для получения хотимого результата!

8. выбор нужных критерий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, завершается/не завершается.

Программка делает проверку всех ячеек данного спектра и при выполнении избранного условия вставляет необходимое юзеру количество пустых строк над/под строчкой (на выбор), содержащей ячейку с данным значением. На выбор юзера представлено огромное количество критерий для значений ячеек, при помощи которых можно найти места для вставки новейших строк, также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с подходящими значениями можно производить раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос дозволяет также добавлять новейшие строчки в данном количестве в каждую n-ую строку избранного спектра. Если, например, вставить по две пустые строчки ниже каждой 2-ой строчки спектра А2:А24, т ополучим последующий итог:

Интересно почитать:  В чем измеряется высота строки в excel

Вставка различного количества пустых строк

С помощью надстройки можно вставлять изменяющееся количество пустых строк, если количество вставляемых строк обозначено в отдельном столбце.

ishodnye dannye dlya vstavki raznogo kolichestva pustyh strok

Если установить флаг в поле «Различное количество пустых строк для вставки», то поле с количеством строк для вставки меняется на номер столбца, в котором указаны числовые значения.

vstavka raznogo kolichestva pustyh strok ukazannogo v zadannom stolbce

В итоге программка описывает номер строчки, которая подступает под данные юзером условия и вставляет столько пустых строк, сколько обозначено в данной для нас строке данного столбца.

rezultat vstavki raznogo kolichestva pustyh strok

Удаление пустых строк

Удаление строк в таблицах Excel уже рассматривалось на страничках этого веб-сайта, удаление же пустых строк является личным случаем удаления строк, следует увидеть, что удаление пустых строк, как фактически и их вставку, можно создавать программно, с помощью макроса (надстройки). Обо всем этом можно прочесть подробнее.

Как добавить новейшую строку в Excel. Снутри и в конце таблицы, в “умной таблице”

Во время разных манипуляций с табличной информацией нередко возникает необходимость в добавке новейших строчек. Процесс прибавления весьма прост и резв, но у почти всех юзеров возникают затруднения во время выполнения этого деяния. В статье мы разглядим все способы, дозволяющие добавить новейшую строку в табличку, также выясним все индивидуальности данной для нас функции.

Как вставить новейшую строку

Процедура прибавления новейших строчек в начальную табличку схожа для всех версий табличного редактора. Естественно же, есть маленькие отличия, но они не существенны. Подробная {инструкция} смотрится так:

  1. Сначало производим открытие либо же создание таблички. Производим выбор той ячейки строки, выше которой мы планируем расположить новейшую строку. Нажимаем правой кнопкой мышки по избранной ячейке. Появилось малюсенькое контекстное меню, в котором следует найти элемент «Вставить…» и щелкнуть по нему левой кнопкой мышки. Другой вариант – внедрение композиции кнопок «Ctrl» и «+».
  1. Программка вывела окошко под наименованием «Вставка». Через это окошко можно воплотить добавление строки, колонки либо же ячейки. Ставим пунктик около надписи «Строку». Щелкаем на элемент «ОК», чтоб сохранить введенные конфигурации.
  1. Готово! Новенькая строка добавилась в табличку. Обращаем ваше внимание, что при добавке новенькая строка берет все опции форматирования от строчки, расположенной выше.

Принципиально! Существует доп способ, позволяющий добавить новейшую строку. Нажимаем ПКМ на порядковый номер строки, а потом в раскрывшемся контекстном меню щелкаем на надпись «Вставка».

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

4

Как вставить новейшую строку в конце таблицы

Нередко случается так, что юзеру нужно воплотить добавление строки в конце табличных данных. Подробная {инструкция} смотрится так:

  1. Сначало производим выделение всей последней строки таблички методом нажатия левой клавиши мышки по порядковому номеру. Передвигаем указатель на правую нижнюю часть строки. Курсор должен принять наружный вид маленького плюсика темного цвета.
  1. Зажимаем этот плюсик с помощью левой клавиши мышки и перетягиваем его ниже, на то число строчек, которое мы планируем вставить. В окончании отпускаем ЛКМ.
  1. Замечаем, что все добавленные строки без помощи других заполнились информацией из выделенной ячейки. Начальное форматирование тоже осталось. Для очищения заполненных ячеек нужно произвести функцию выделения новейших строчек, а потом щелкнуть на «Delete» на клавиатуре. Другой вариант – нажатие ПКМ по избранным полям, а потом воплощение выбора элемента «Очистить содержимое» в раскрывшемся особом контекстном меню.
  1. Готово! Мы достигнули того, чтоб лишь что добавленные строки очистились от ненадобной инфы. Сейчас мы можем сами добавить туда нужные данные.

Принципиально! Данный способ подступает лишь в тех моментах, когда нижняя строка не применяется в виде «Итого», также не складывает вышерасположенные строки.

Как сделать “умную” таблицу

«Умные» таблицы используются для того, чтоб юзер мог отлично работать с большенными размерами инфы. Табличка такового вида просто возрастает, а означает новейшие строки можно вставить в хоть какой удачный момент. Подробная {инструкция} смотрится так:

  1. Производим выделение той рабочей области, которую мы планируем конвертировать в «умную» табличку. Передвигаемся в раздел «Основная», а потом находим элемент под заглавием «Форматировать как таблицу». Раскрываем длиннющий список предлагаемых табличек. Избираем тот стиль, который больше нравится и нажимаем по нему левой кнопкой мышки.
  1. На дисплее появилось окошко «Форматирование таблицы». Тут вбит адресок, выделенной сначало таблички. В случае если координаты не устраивают, их можно отредактировать в этом диалоговом окошке. Щелкаем на «ОК», чтоб подтвердить все внесенные опции. Стоит увидеть, что рядом с надписью «Таблица с заголовками» нужно поставить отметку.
  1. Готово! Мы реализовали создание «умной» таблички и сейчас можем создавать с ней последующие манипуляции.
Интересно почитать:  Как в эксель убрать повторяющиеся строки

Как вставить новейшую строку в “умной” таблице

Для того чтоб воплотить функцию прибавления новейшей строки в «умную» табличку, можно употреблять вышеприведенные методы. Подробная {инструкция} смотрится так:

  1. Щелкаем правой кнопкой мышки по хоть какой ячейке. В раскрывшемся особом меню находим элемент «Вставить» и раскрываем его. В показавшемся списке кликаем на «Строчки таблицы выше».
  1. Другой вариант добавки новейшей строки – внедрение композиции особых жарких кнопок «Ctrl» и «+». Применение жарких кнопок существенно уменьшает время, потраченное на функцию прибавления новейших строчек в табличку.

Как вставить новейшую строку в конце “умной” таблицы

Существует три способа, дозволяющие воплотить добавление новейшей строки в конец «умной» таблички. Подробная {инструкция} по добавке новейшей строки в конец «умной» таблички смотрится так:

  1. Перетягиваем нижнюю правую часть таблички с помощью левой клавиши мышки. Опосля проведения этого деяния табличка возрастет без помощи других. Добавится конкретно столько строчек, сколько нужно юзеру.
  1. Тут добавленные ячейки не наполнятся автоматическим образом начальной информацией. На собственных местах останутся лишь формулы. Потому нет необходимости чистки содержимого ячеек, потому что они итак пустые.
  1. Другой вариант – написание новейших данных в строку, располагающуюся под начальной «умной» табличкой. Если воплотить эту функцию, то новенькая строка автоматом перевоплотится в элемент «умной» таблички.
  1. 3-ий способ – перемещаемся в нижний правый край ячейки «умной» таблички и щелкаем на клавишу «Tab», располагающуюся на клавиатуре.
  1. Опосля реализации этого деяния вставленная строка автоматическим образом добавится в «умную» табличку с сохранением начального форматирования.

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того чтоб воплотить функцию прибавления 2-ух и наиболее пустых строчек в табличные данные нужно выполнить несколько простых шагов. Подробная {инструкция} по добавке пустых строк смотрится так:

  1. Производим с помощью левой клавиши мышки выделение той строки, над которой мы планируем воплотить добавление новейших, а потом, не отпуская ЛКМ, избираем такое количество строчек, которое мы хотим добавить в табличный документ.
  2. Выделение всех нужных строчек произведено удачно. Сейчас необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по хоть какому месту выделенной рабочей области.
  3. Открылось маленькое особое контекстное меню, в котором нужно найти элемент, имеющий наименование «Вставить» и щелкнуть по нему левой кнопкой мышки. Другой вариант – применение инструментов, располагающихся на специальной ленте, находящейся в высшей части интерфейса табличного редактора.
  4. Готово! Мы реализовали функцию прибавления нескольких незаполненных строчек в начальную табличку.
Интересно почитать:  Разделить строку в excel по словам

Как вставить/добавить данное количество пустых/новейших строк в определенные места?

Эту функцию можно воплотить, используя инструменты VBA. Наиболее тщательно о выполнении данной для нас процедуры можно выяснить, посмотрев последующее видео:

Из вышеприведенной видеозаписи вы узнаете все подробности использования надстроек, внедрения макросов и остальных нужных функций, присутствующих в табличном редакторе Эксель.

Вставка различного количества пустых строк

Например, у нас есть последующая табличка с нужной информацией:

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

20

Подробная {инструкция} по вставке различного количества строк пустого типа смотрится так:

  1. Перемещаемся в диалоговое окошко под заглавием «Вставка пустых строк по дефлоту».
  2. В поле «Номер столбца с количеством строк» указываем необходимое нам значение.
  3. Стоит увидеть, что если мы поставим галочку около надписи «Различное количество пустых строк для вставки», то строка с числом строк для вставки, поменяется на порядковый номер столбика, в котором заданы данные числового типа.
  1. В итоге функция без помощи других обусловит номер строки, пригодной под обозначенные юзерам аспекты. Вставится конкретно столько пустых строчек, сколько было задано в данной строке обозначенной колонки.

Удаление пустых строк

Удалить пустые строки можно несколькими способами. Разберемся в этом вопросце наиболее тщательно, рассмотрев определенные примеры. Допустим, у нас есть последующая табличка, отображающая оценки учеников по разным предметам:

kak-dobavit-novuyu-stroku-v-excel-vnutri-i-v-konce-tablicy-v-umnoj-tablice

23

1-ый вариант удаления пустых строчек смотрится так:

  1. Предполагается внедрение сортировки инфы. Производим выделение полностью всей таблички. Перемещаемся в раздел «Данные» и в блоке установок «Сортировка и фильтр» щелкаем на «Сортировка». Другой вариант – нажатие правой кнопкой мышки по избранной области и воплощение клика на элемент «от малого к наибольшему».
  2. В итоге проделанных действий нужные нам пустые строки переместились в самый низ начальной таблички. Сейчас мы можем комфортно удалить эти пустые строки с помощью клавиши «Delete», за ранее выделив их на рабочей области с помощью ЛКМ.

2-ой вариант удаления пустых строчек смотрится так:

  1. Предполагается внедрение фильтра. Производим выделение «шапки» таблички.
  2. Передвигаемся в раздел «Данные», а потом нажимаем левой кнопкой мышки на элемент «Фильтр», который находится в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
  3. Сейчас правее от наименования каждой колонки отобразилась малая стрелка, указывающая вниз. Нажимаем на нее, чтоб открыть окошко фильтрации.
  4. Убираем галочку около надписи «(Пустые)».
  1. Готово! Этот способ дозволил удалить каждую незаполненную ячейку из строки.

3-ий вариант удаления пустых строчек смотрится так:

  1. Предполагает внедрение выделения группы ячеек. Сначало производим выделение всей таблички.
  2. Передвигаемся в параметр «Редактирование» и щелкаем на элемент «Отыскать и выделить». В раскрывшемся списке кликаем на «Выделение группы ячеек».
  1. В отобразившемся окошке под наименованием «Выделение группы ячеек» ставим пунктик около надписи «пустые ячейки» с помощью левой клавиши мышки.
  1. Табличный редактор воплотил отметку пустых полей. В главном меню программки нажимаем на параметр «Ячейки» левой кнопкой мышки, а потом избираем элемент «Удалить».
  1. Готово! Этот способ дозволил удалить каждую незаполненную ячейку из строки.

Опосля того как строки удалятся, некие ячейки передвинутся ввысь. Это может сделать неурядицу, в особенности при работе с большенными размерами инфы. Потому данный способ не подступает для таблиц, в которых размещается большущее количество строк и столбцов.

Рекомендация! Внедрение композиции кнопок «CTRL»+«-», позволяющая удалить избранную строку, существенно убыстрит процесс работы с информацией в табличном редакторе Эксель. Выделить же нужную строку можно с помощью сочетания жарких кнопок «SHIFT+ПРОБЕЛ».

Заключение

Из статьи мы узнали, что в табличном редакторе существует огромное количество способов, позволяющих добавить новейшую строку в табличные данные. Самый наилучший вариант – применение «умной» таблички, потому что она устраняет юзеров от сложностей при предстоящей работе с информацией. Но любой юзер сумеет сам подобрать себе более удачный способ, позволяющий добавить новейшую строку в табличный документ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector