Как в Excel создать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по разным аспектам помогает манипулировать информацией, отбирать и рассматривать только то, что необходимо. Сейчас разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им воспользоваться.

Обычный фильтр в Экселе

Разглядим по пт, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

Кликните по хоть какой ячейке снутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
В первой строке таблицы покажутся клавиши со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

установка фильтра

Как сейчас отфильтровать? К примеру, необходимо в таблице примера избрать всех людей из Алушты:

В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
Раскроется перечень, где галками отмечены все городка, также, форма поиска
В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Сейчас у нас на дисплее только те строчки, где город – Алушта. Другие строчки не удалены, а только укрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопочке заместо стрелки будет изображена воронка.

Чтоб повторно применить установленный фильтр, когда информация поменялась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , либо комбинацию кнопок Ctrl+Alt+L .

А когда необходимо сбросить все примененные фильтры, нажимаем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы сможете фильтровать в нескольких колонках сразу, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Разглядим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простой метод – это, по аналогии с прошедшим примером, ввести подходящий текст (либо его часть) в поиске.

Но, можно и наиболее гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра надавить « Текстовые фильтры », то в контекстном меню покажется выбор метода сравнения: равно, не равно, начинается с, завершается на, содержит, не содержит.

К примеру, необходимо избрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему аспект « Богдан ». Поставим пробелы перед именованием и опосля. По другому, к примеру, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам пригодилось отобрать людей с именованием Богдан либо Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот итог:

Как найти, какой избрать оператор сопоставления, «И» либо «ИЛИ»? Логика таковая:

И – когда необходимо, чтоб выполнились оба условия сразу
ИЛИ – когда довольно выполнения хотя бы 1-го условия из 2-ух

Больше про логические операторы вы сможете прочитать в данной для нас статье.

Не считая того, в условии можно употреблять операторы:

? – это один хоть какой знак
* – хоть какое количество всех знаков

К примеру, чтоб избрать ФИО, в каком находится строчка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие методы отбора:

Равно либо не равно
Больше, больше либо равно, меньше, меньше либо равно
Меж (в интервале)
1-ые 10
Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть достойные внимания функции. Давайте попробуем избрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таковых данных становится еще проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, денькам. Можно галочками избрать нужные годы, либо месяца.

В группе установок « Фильтр по дате » содержится большенный список фаворитных запросов:

Чтоб настроить случайный интервал, изберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для неких ячеек установлен цвет фона либо текста, сможете фильтровать по ним. При всем этом, перечень цветов программка сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Интересно почитать: Границы ячеек в excel

Изберите собственный вариант из перечня.

Расширенный фильтр в Excel

Резвый метод фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете подготовительную таблицу данных, которые необходимо отобрать, а позже – основную. Поля шапки должны совпадать. Ах так это будет смотреться, если нам необходимо избрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Сейчас необходимо создать:

Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Добавочно
В открывшемся окне изберите:
- Начальный спектр – таблица с данными
- Спектр критерий – спектр со значениями, которые необходимо отфильтровать
- Только неповторимые записи – поставьте галку, если желаете, чтоб программка скрыла дубликаты
- Обработка – изберите «скопировать итог в другое пространство», если желаете, чтоб отфильтрованные данные размещались в другом месте на том же листе
Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили перечень только для Агрыза и Азова:

Можно ввести доп условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, необходимо записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Сейчас необходимо избрать те же городка, но записи, в каких реализации выше 500 тыс. Условия будут таковыми:

Опять применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новейшие колонки. Итог на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём желал поведать сейчас. Мы разглядели, как настроить фильтр в Excel, чтоб получить желаемую подборку. Жду ваших вопросцев в комментах. До встречи!

Как воспользоваться фильтрами в таблицах excel

Excel — мощная программка из пакета Microsoft, сделанная для работы с таблицами. В ней комфортно вести большенный учет огромного количества данных. И часто у юзеров возникает потребность стремительно отыскивать в файлах с тыщами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы нужно избрать одну, всякую, ячейку снутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Потом надавить клавишу «Фильтр».

В заголовках столбцов покажутся значки неиспользуемого отсева. Это значит, что осталось только установить нужные характеристики, чтоб отсечь нужную информацию.

В таблице

Пошаговая {инструкция}: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Надавить на значок в заголовке столбца.

Перед юзером покажется выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать излишние галочки, стоящие у характеристик, которые юзера не заинтересовывают. Галочки останутся только у тех характеристик, по которым нужно провести поиск. Опосля что надавить «Ок».

3. Просмотреть итог — останутся только строчки, надлежащие данному параметру.

В спектре

Отсев в спектре применяется, когда нужно отсечь информацию не по одному значению, а по определенному диапазону. Он бывает числовым либо текстовым, зависимо от инфы, которую содержит нужный столбец.

К примеру, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Чтоб установить диапазонный поиск, нужно надавить значок в заголовке столбца, избрать строчку с наименованием отсева и нужный метод установления спектра, установить его и применить.

К примеру, в случае с числовым поиском этот порядок действий смотрится так:

1. Избираем вид отсева.

2. Избираем нужный метод формирования спектра, к примеру, «больше» значит, что в итоге покажутся все значения, превосходящие цифру, которую юзер введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Надавить «Ок» и оценить итог. В избранном столбце останутся только значения, превосходящие установленную границу.

Как задать несколько характеристик

Опосля того как информация отфильтрована по характеристикам 1-го из столбцов, юзер вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но итог станет наиболее детализированным.

К примеру, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только продукты русского происхождения.

Интересно почитать: Комбинация клавиш в excel для объединения ячеек

Сейчас нужно добавочно отделить продукты стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Стоимость».

Жмем «Ок» и получаем только продукты стоимостью 100 рублей, произведенные в Рф.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск дозволяет отсеивать информацию сходу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, нужно приготовить саму таблицу — сделать над ней поле из нескольких вольных строк и скопировать заглавия.

Потом в вольной строке под скопированными заголовками задать нужные условия поиска. К примеру, нужно отыскать продукты, произведенные в Рф, проданные менеджером Ивановым, стоимостью наименее 300 рублей.

Опосля того как характеристики корректно введены, нужно опять открыть вкладку «Данные» и избрать функцию «Добавочно».

Перед юзером покажется окно, в каком ему предстоит заполнить две строчки:

«Начальный спектр» — это спектр таблицы, информация которой подлежит фильтрации, другими словами начальной таблицы. Его эксель введет автоматом;
«Спектр критерий» — это ячейки, из которых программка возьмет значения для отсева, — 2-ая таблица, которую мы сделали сверху. Чтоб значения возникли в строке окна, нужно просто захватить две ее строчки: с наименованием раздела и введенными значениями.

Опосля того как оба спектра сформированы, нажмите «Ок» и оцените итог.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтоб выяснить, установлен поиск данных либо нет, нужно посмотреть на строчку с наименованием характеристик — это 1-ая строчка. Если он есть, в каждой ячейке строчки обнаружится маленький значок.

Значком «1» обозначается столбец, в каком поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель дозволяет снимать фильтры по отдельности — с всякого раздела, к которому они были использованы, либо со всего файла полностью.

Из столбца

Если к разделу использован отсев, для его снятия нужно надавить на значок в заголовке и избрать в выпавшем меню клавишу «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтоб снять все имеющиеся отсевы со всех разделов сразу, нужно надавить на клавишу «Фильтр» во вкладке «Данные».

Фильтр Эксель (как создать фильтр в Excel)

Если дочитаете до конца, то научитесь употреблять такую полезную функцию Эксель, как фильтр. На данный момент на полностью настоящем примере я покажу что такое фильтры Excel и как сберегать время при работе с большенными таблицами. Это совершенно нетрудно. В конце статьи вы можете скачать таблицу, на примере которой я тут рассматриваю работу с фильтрами Excel.

Для чего необходимы фильтры в таблицах Эксель

А потом, чтоб иметь возможность стремительно отбирать только нужные для вас данные, скрывая ненадобные строчки таблицы. Таковым образом фильтр дозволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.

Сокрытые с помощью фильтра строчки таблицы не исчезают. Можно условно представить, что их высота становится равной нулю (про изменение высоты строк и ширины столбцов я ранее говорил). Таковым образом, другие строчки, не сокрытые фильтром, вроде бы «склеиваются». То, что выходит в итоге, и есть таблица с наложенным фильтром.

Снаружи таблица с фильтром в Excel смотрится так же, как и неважно какая иная, но в её высшей части в каждой колонке возникают особые стрелочки. Пример таблицы с наложенным фильтром вы сможете созидать на картинке ниже.