Как в Excel создать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по разным аспектам помогает манипулировать информацией, отбирать и рассматривать только то, что необходимо. Сейчас разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им воспользоваться.

Обычный фильтр в Экселе

Разглядим по пт, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

  1. Кликните по хоть какой ячейке снутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
  2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
  3. В первой строке таблицы покажутся клавиши со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

установка фильтра

Как сейчас отфильтровать? К примеру, необходимо в таблице примера избрать всех людей из Алушты:

  1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
  2. Раскроется перечень, где галками отмечены все городка, также, форма поиска
  3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

простая фильтрация

Сейчас у нас на дисплее только те строчки, где город – Алушта. Другие строчки не удалены, а только укрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопочке заместо стрелки будет изображена воронка.

Чтоб повторно применить установленный фильтр, когда информация поменялась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , либо комбинацию кнопок Ctrl+Alt+L .

А когда необходимо сбросить все примененные фильтры, нажимаем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы сможете фильтровать в нескольких колонках сразу, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Разглядим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простой метод – это, по аналогии с прошедшим примером, ввести подходящий текст (либо его часть) в поиске.

Но, можно и наиболее гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра надавить « Текстовые фильтры », то в контекстном меню покажется выбор метода сравнения: равно, не равно, начинается с, завершается на, содержит, не содержит.

текстовый фильтр

К примеру, необходимо избрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему аспект « Богдан ». Поставим пробелы перед именованием и опосля. По другому, к примеру, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

фильтр текстового содержимого

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

настраиваемый фильтр

Пусть нам пригодилось отобрать людей с именованием Богдан либо Никита. Запишем логику, как на картинке

фильтр два условия

А вот итог:

Как найти, какой избрать оператор сопоставления, «И» либо «ИЛИ»? Логика таковая:

  • И – когда необходимо, чтоб выполнились оба условия сразу
  • ИЛИ – когда довольно выполнения хотя бы 1-го условия из 2-ух

Больше про логические операторы вы сможете прочитать в данной для нас статье.

Не считая того, в условии можно употреблять операторы:

  • ? – это один хоть какой знак
  • * – хоть какое количество всех знаков

К примеру, чтоб избрать ФИО, в каком находится строчка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

фильтр с операторами подстановки

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие методы отбора:

  • Равно либо не равно
  • Больше, больше либо равно, меньше, меньше либо равно
  • Меж (в интервале)
  • 1-ые 10
  • Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть достойные внимания функции. Давайте попробуем избрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

фильтр чисел в интервале

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таковых данных становится еще проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, денькам. Можно галочками избрать нужные годы, либо месяца.

фильтрация дат

В группе установок « Фильтр по дате » содержится большенный список фаворитных запросов:

фильтр дат

Чтоб настроить случайный интервал, изберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для неких ячеек установлен цвет фона либо текста, сможете фильтровать по ним. При всем этом, перечень цветов программка сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Интересно почитать:  Поиск значения в диапазоне ячеек excel

фильтр по цвету

Изберите собственный вариант из перечня.

Расширенный фильтр в Excel

Резвый метод фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете подготовительную таблицу данных, которые необходимо отобрать, а позже – основную. Поля шапки должны совпадать. Ах так это будет смотреться, если нам необходимо избрать людей только из городов Агрыз и Азов:

расширенный фильтр

Сейчас необходимо создать:

  1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Добавочно
  2. В открывшемся окне изберите:
    • Начальный спектр – таблица с данными
    • Спектр критерий – спектр со значениями, которые необходимо отфильтровать
    • Только неповторимые записи – поставьте галку, если желаете, чтоб программка скрыла дубликаты
    • Обработка – изберите «скопировать итог в другое пространство», если желаете, чтоб отфильтрованные данные размещались в другом месте на том же листе
  3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили перечень только для Агрыза и Азова:

вставка расширенного фильтра

Можно ввести доп условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, необходимо записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Сейчас необходимо избрать те же городка, но записи, в каких реализации выше 500 тыс. Условия будут таковыми:

Опять применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новейшие колонки. Итог на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём желал поведать сейчас. Мы разглядели, как настроить фильтр в Excel, чтоб получить желаемую подборку. Жду ваших вопросцев в комментах. До встречи!

Как воспользоваться фильтрами в таблицах excel

Excel — мощная программка из пакета Microsoft, сделанная для работы с таблицами. В ней комфортно вести большенный учет огромного количества данных. И часто у юзеров возникает потребность стремительно отыскивать в файлах с тыщами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы нужно избрать одну, всякую, ячейку снутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Потом надавить клавишу «Фильтр».

В заголовках столбцов покажутся значки неиспользуемого отсева. Это значит, что осталось только установить нужные характеристики, чтоб отсечь нужную информацию.

В таблице

Пошаговая {инструкция}: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Надавить на значок в заголовке столбца.

Перед юзером покажется выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать излишние галочки, стоящие у характеристик, которые юзера не заинтересовывают. Галочки останутся только у тех характеристик, по которым нужно провести поиск. Опосля что надавить «Ок».

3. Просмотреть итог — останутся только строчки, надлежащие данному параметру.

В спектре

Отсев в спектре применяется, когда нужно отсечь информацию не по одному значению, а по определенному диапазону. Он бывает числовым либо текстовым, зависимо от инфы, которую содержит нужный столбец.

К примеру, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Чтоб установить диапазонный поиск, нужно надавить значок в заголовке столбца, избрать строчку с наименованием отсева и нужный метод установления спектра, установить его и применить.

К примеру, в случае с числовым поиском этот порядок действий смотрится так:

1. Избираем вид отсева.

2. Избираем нужный метод формирования спектра, к примеру, «больше» значит, что в итоге покажутся все значения, превосходящие цифру, которую юзер введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Надавить «Ок» и оценить итог. В избранном столбце останутся только значения, превосходящие установленную границу.

Как задать несколько характеристик

Опосля того как информация отфильтрована по характеристикам 1-го из столбцов, юзер вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но итог станет наиболее детализированным.

К примеру, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только продукты русского происхождения.

Интересно почитать:  Как защитить ячейку в эксель от редактирования

Сейчас нужно добавочно отделить продукты стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Стоимость».

Жмем «Ок» и получаем только продукты стоимостью 100 рублей, произведенные в Рф.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск дозволяет отсеивать информацию сходу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, нужно приготовить саму таблицу — сделать над ней поле из нескольких вольных строк и скопировать заглавия.

Потом в вольной строке под скопированными заголовками задать нужные условия поиска. К примеру, нужно отыскать продукты, произведенные в Рф, проданные менеджером Ивановым, стоимостью наименее 300 рублей.

Опосля того как характеристики корректно введены, нужно опять открыть вкладку «Данные» и избрать функцию «Добавочно».

Перед юзером покажется окно, в каком ему предстоит заполнить две строчки:

  • «Начальный спектр» — это спектр таблицы, информация которой подлежит фильтрации, другими словами начальной таблицы. Его эксель введет автоматом;
  • «Спектр критерий» — это ячейки, из которых программка возьмет значения для отсева, — 2-ая таблица, которую мы сделали сверху. Чтоб значения возникли в строке окна, нужно просто захватить две ее строчки: с наименованием раздела и введенными значениями.

Опосля того как оба спектра сформированы, нажмите «Ок» и оцените итог.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтоб выяснить, установлен поиск данных либо нет, нужно посмотреть на строчку с наименованием характеристик — это 1-ая строчка. Если он есть, в каждой ячейке строчки обнаружится маленький значок.

Значком «1» обозначается столбец, в каком поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель дозволяет снимать фильтры по отдельности — с всякого раздела, к которому они были использованы, либо со всего файла полностью.

Из столбца

Если к разделу использован отсев, для его снятия нужно надавить на значок в заголовке и избрать в выпавшем меню клавишу «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтоб снять все имеющиеся отсевы со всех разделов сразу, нужно надавить на клавишу «Фильтр» во вкладке «Данные».

Фильтр Эксель (как создать фильтр в Excel)

Если дочитаете до конца, то научитесь употреблять такую полезную функцию Эксель, как фильтр. На данный момент на полностью настоящем примере я покажу что такое фильтры Excel и как сберегать время при работе с большенными таблицами. Это совершенно нетрудно. В конце статьи вы можете скачать таблицу, на примере которой я тут рассматриваю работу с фильтрами Excel.

Для чего необходимы фильтры в таблицах Эксель

А потом, чтоб иметь возможность стремительно отбирать только нужные для вас данные, скрывая ненадобные строчки таблицы. Таковым образом фильтр дозволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.

Сокрытые с помощью фильтра строчки таблицы не исчезают. Можно условно представить, что их высота становится равной нулю (про изменение высоты строк и ширины столбцов я ранее говорил). Таковым образом, другие строчки, не сокрытые фильтром, вроде бы «склеиваются». То, что выходит в итоге, и есть таблица с наложенным фильтром.

Снаружи таблица с фильтром в Excel смотрится так же, как и неважно какая иная, но в её высшей части в каждой колонке возникают особые стрелочки. Пример таблицы с наложенным фильтром вы сможете созидать на картинке ниже.

Как сделать фильтр в Excel

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с веб-сайтов

Сейчас давайте поглядим, как фактически добавить фильтры в таблицу.

Как создать (наложить) фильтр на таблицу Excel

Это весьма просто! Допустим, у нас есть таблица с заголовками. Так как фильтр на таблицу Эксель накладывается на определённую часть таблицы, то эту самую часть необходимо поначалу выделить. Сам Excel ни за что не догадается, что вы желаете, потому выделяем в строке с заголовками таблицы нужные ячейки, как показано на рисунке ниже.

Интересно почитать:  Как в экселе посчитать количество ячеек

Как сделать фильтр в Excel

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с веб-сайтов

Направьте внимание:

Если выделить ВСЮ строчку, то Эксель автоматом установит фильтр на ВСЕ столбцы, в каких есть хоть что-то. Если в столбце ничего нет, то фильтр не накладывается.

Опосля того как выделили нужные столбцы, необходимо фактически установить фильтр. Самый обычный метод — это зайти на вкладке ленты «Основное» / «Фильтр и сортировка» и надавить фильтр. Привожу снимок экрана из Office 2010, в иных версиях Excel фильтр на таблицу накладывается аналогично.

Как сделать фильтр в Excel

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с веб-сайтов

Опосля нажатия данной для нас клавиши в выделенные ячейки добавится фильтр.

В моём примере из трёх показанных на картинке столбцов фильтр добавится только на два, ячейки которых были за ранее выделены. Итог сможете созидать на снимке экрана ниже.

Как сделать фильтр в Excel

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с веб-сайтов

Показанный пример включения фильтра у таблицы является самым обычным. Давайте поглядим как он работает.

Как воспользоваться фильтром в Эксель

Сходу опосля включения фильтра, таблица не поменяется (не считая показавшихся стрелочек в заголовках столбцов). Чтоб отфильтровать часть подходящих для вас данных, следует щёлкнуть по стрелочке в том столбце, фильтром по которому вы желаете пользоваться. На практике это смотрится так, как показано на рисунке ниже.

Как сделать фильтр в Excel

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с веб-сайтов

Смысл фильтра:

состоит в том, что Excel оставит только те строчки таблицы, которые в ЭТОМ (с настроенным фильтром) столбце содержат ячейку с избранным значением. Остальные строчки будут укрыты.

Чтоб убрать фильтрацию (не удаляя фильтр!) просто отметьте галочками все пункты. Таковой же эффект будет при удалении фильтра совершенно — таблица вновь воспримет начальный вид.

Наложение нескольких фильтров на таблицу Эксель

Фильтры в таблице Эксель можно сочетать. Наложение нескольких фильтров происходит по принципу логического «И». Что это означает, давайте поглядим на примере.

Если у нас в таблице несколько колонок, то можно поначалу установить фильтр, к примеру, на 1-ый столбец. При всем этом часть строк в согласовании с условием фильтра будет укрыта. Потом настроим фильтр в последующем столбце. В таком случае оставшиеся опосля первого фильтра строчки будут добавочно отфильтрованы. Проще говоря, к каждой строке будут использованы сходу 2 фильтра — по первому столбцу и по второму.

При наложении всякого следующего фильтра количество отображаемых в таблице строк, удовлетворяющих условиям ВСЕХ фильтров, будет уменьшаться. Таковым образом, поочередно накладывая несколько фильтров, можно из большой таблицы в тыщи строк стремительно создать маленькую подборку.

С получившейся подборкой можно создавать последующие операции. К примеру, можно скопировать эти строчки и перенести в другую таблицу. А можно напротив, отфильтровать те строчки, которые вы желаете совершенно удалить! Тогда и, сняв опосля их удаления фильтр, вы получите таблицу, очищенную от ненадобных данных.

Сейчас поглядите видеоролик, в каком я показываю настоящий пример фильтрации данных в прайс листе наиболее чем из 15 000 строк.

Подведём итоги

Если для вас приходится работать с большенными таблицами в Эксель, причём необходимо иметь возможность стремительно отобрать те либо другие данные, то применение фильтров сбережет для вас весьма много времени. Чем больше таблица, тем больше выгода от внедрения фильтров.

Приведённый пример взят из моего учебного курса по Microsoft Excel. Внедрение фильтров с наиболее сложными критериями отбора я рассматриваю на упражнениях.

Скачать файл, на примере которого я разглядывал работу с фильтрами, вы сможете по данной для нас ссылке.

Глядеть видео
Фильтр Эксель (как создать фильтр в Excel)

Как сделать фильтр в Excel видео

Файлы для загрузки

Вы сможете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно тут располагаются разные документы, также остальные файлы, имеющие конкретное отношение к данной публикации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector