Как сравнить ячейки в excel на совпадения - Учим Эксель

Сопоставление 2-ух таблиц в Excel

Опосля установки надстройки у вас покажется новенькая вкладка с командой вызова функции. При нажатии на команду Сопоставление диапазонов возникает диалоговое окно для ввода характеристик.

Данный макрос дозволяет сравнить таблицы хоть какого размера и с хоть каким количеством столбцов. Сопоставление таблиц можно проводить по одному, двум либо трем столбцам сразу.

Диалоговое окно поделено на две части: левая для первой таблицы и правая для 2-ой.

Чтоб сравнить таблицы нужно выполнить последующие деяния:

  • Указать спектры таблиц.
  • Установить чекбокс (галку/птичку) под избранным спектром таблиц в том случае если таблица включает в себя шапку (строчку заголовка).
  • Избрать столбцы левой и правой таблицы, по которым будет вестись сопоставление (в случае, если спектры таблиц не включают заглавия столбцы будут пронумерованы).
  • Указать тип сопоставления.
  • Избрать вариант выдачи результатов.

Тип сопоставления таблиц

Результаты работы программы Сравнение диапазонов

Программка дозволяет избрать несколько типов сопоставления таблиц:

Отыскать строчки одной таблицы, которые отсутствуют в иной таблице

При выбирании данного типа сопоставления программка отыскивает строчки одной таблицы, которые отсутствуют в иной. Если вы сопоставляете таблицы по нескольким столбцам, то результатом работы будут строчки, в которых имеется различие хотя бы по одному из столбцов.

Отыскать совпадающие строчки

При выбирании данного типа сопоставления, программка находит строчки, которые совпадают в первой и 2-ой таблицах. Совпадающими числятся строчки, в которых значения в избранных столбцах сопоставления (1, 2, 3) одной таблицы стопроцентно совпадают со значениями столбцов 2-ой таблицы.

Пример работы программки в данном режиме представлен справа на картинке.

Сравнить таблицы на базе избранной

В данном режиме сопоставления, напротив каждой строчки первой таблицы (избранной в качестве главный), копируются данные совпадающей строчки 2-ой таблицы. В случае если совпадающие строчки отсутствуют, строчка напротив главный таблицы остается пустой.

Сопоставление таблиц по четырем и наиболее столбцам

Если для вас не хватает функционала программки и нужно сравнить таблицы по четырем либо наиболее столбцам, то вы сможете выйти из положения последующим образом:

  • Сделайте в таблицах по пустому столбцу.
  • В новейших столбцах используя формулу =СЦЕПИТЬ соедините столбцы, ко которым желаете провести сопоставление.

Таковым образом, вы получите 1 столбец, содержащий значения нескольких столбцов. Ну как сравнить один столбец вы уже понимаете.

Как сравнить два файла Excel

Снимок экрана с меню дополнения Spreadsheet Compare

Умение ассоциировать два файла Excel принципиально в хоть какой среде, где почти все люди заносят конфигурации в один и этот же файл. Это всераспространено в бизнес-среде либо в случае, когда файлы Excel вместе употребляются в облаке, и почти все люди имеют доступ к внесению конфигураций.

К счастью, есть несколько методов сравнить два файла Excel. В неких вариантах вы даже сможете соединить конфигурации, изготовленные в 2-ух различных файлах Excel, в один файл.

Аннотации в данной для нас статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 и Excel для Mac

Как сравнить два файла Excel

Если у вас есть два файла Excel с несколькими листами, самый обычной подход — выполнить полное сопоставление листов при помощи посторониих инструментов.

В Вебе вы сможете отыскать несколько инструментов, которые посодействуют для вас сравнить файлы Excel, но есть и несколько, которые вы сможете применять безвозмездно. Одним из их является Spreadsheet Compare , доступное от SourceForge.

Загрузите и запустите приложение, которое установит надстройку в приложение Excel.

Spreadsheet Compare работает на всех версиях Excel опосля Excel 2000. Он совместим лишь с операционной системой Windows.

Чтоб применять Spreadsheet Compare для сопоставления 2-ух файлов Excel:

Откройте оба файла Excel, которые вы желаете сравнить, и изберите меню « Надстройки» . В этом меню вы увидите три параметра: Полное сопоставление, Резвое сопоставление и Сопоставление спектра.

Изберите Полное сопоставление . Вы увидите всплывающее окно с обоими файлами в 2-ух полях. Если файл до внесения конфигураций находится не в верхнем поле, просто нажмите клавишу « Поменять» . Потом изберите Дальше .

Интересно почитать:  В excel выделить пустые ячейки

В последующем окне вы сможете настроить, как производится сопоставление. Вы сможете поменять, где в листе начинается сопоставление, чувствительно ли оно к регистру и как выявляются несоответствия. Изберите Дальше, чтоб перейти к последующему окну.

Изберите листы, которые вы желаете сравнить, и нажмите Добавить, чтоб переместить эти листы на панель справа. Изберите Дальше и сделайте то же самое для последующего листа.

Нажмите Дальше, чтоб открыть окно с опциями конфигурации отчета. Измените их, если желаете, потом два раза нажмите Next и сравните, чтоб окончить.

В конце концов, вы увидите, что любой начальный лист обновляется с модифицированными ячейками, выделенными красноватым. Инструмент также делает 3-ий лист с отчетом, в котором вычеркнуто старенькое значение и заместо него новое значение.

Этот инструмент представляет собой мощнейший метод сравнить целые рабочие листы Excel и узреть резвые результаты со всеми переменами. Вы сможете прокручивать и сохранять либо удалять конфигурации, которые вы желаете сохранить.

Используйте Excel для сопоставления 2-ух листов

Если у вас есть отдельные листы в файле Excel для сопоставления, вы сможете создать это несколькими разными методами. Одним из их является внедрение формул для сотворения третьей электрической таблицы, показывающей все различия. Иной метод заключается в условном форматировании, чтоб выделить модифицированные ячейки.

Сравнить таблицы Excel при помощи формул

Если у вас есть два листа, которые вы желаете сравнить, вы сможете сделать 3-ий лист, который выделит, какие ячейки различаются, и покажет разницу. Это достигается при помощи формулы IF.

Формула IF полезна для сопоставления одной ячейки за раз, также при помощи функции автозаполнения Excel, чтоб заполнить весь лист результатов плодами сопоставления. Никчемно ассоциировать целые рабочие книжки без огромного количества доборной работы.

Чтоб начать сопоставление 2-ух листов, сделайте 3-ий лист. Пометьте его как « Результаты», чтоб позднее было легче найти лист результатов.

В ячейку A2 таблицы результатов вставьте последующую формулу и нажмите Enter :

Вы сможете поменять эту формулу, чтоб начать с хоть какой ячейки, которая для вас нравится. Если данные на вашем листе начинаются со строчки B и столбца 3, вы должны поменять формулу, чтоб применять B3 заместо A2.

Эта формула ассоциирует ячейку из Sheet1 с той же ячейкой в ​​Sheet2. Если ячейки совпадают, на листе результатов отобразится Без различия . Если они различные, ячейка будет предоставлять различные значения для всякого листа.

Щелкните по углу ячейки и перетащите указатель мыши по листу в крайний столбец, в котором есть данные из остальных сравниваемых листов. Это заполнит формулу сопоставления до крайнего столбца и автоматом настроит ссылки на ячейки.

Выделив ту же строчку, щелкните угол крайней ячейки и перетащите мышь вниз по листу до крайней строчки, в которой есть данные из остальных сравниваемых листов. Это заполнит формулу сопоставления до крайней строчки и автоматом настроит ссылки на ячейки.

Прокручивая лист, вы увидите, что все ячейки, которые различаются меж Sheet1 и Sheet2, показываются со значениями для всякого листа. Просто прокрутите, чтоб найти все различия.

Внедрение формул — это один из самых обычных методов сопоставления отдельных листов, так как для вас не надо любым образом изменять начальные листы.

Сравните листы Excel с условным форматированием

Иной подход к сопоставлению 2-ух листов — внедрение условного форматирования. Как видно из приведенного выше листа результатов, при схожем форматировании всех ячеек быть может тяжело найти различия меж листами.

Внедрение условного форматирования в особенности полезно для огромных листов с огромным количеством данных. Изменение цвета либо форматирования ячеек, имеющих различия, существенно упрощает выявление этих различий даже в листах с огромным количеством строк и столбцов данных.

Интересно почитать:  Как в excel скопировать содержимое ячейки

Вы сможете применять условное форматирование, чтоб найти различия.

Поначалу выделите все ячейки в таблице результатов. Изберите меню « Домой» , потом изберите « Условное форматирование» в группе « Стили » и изберите « Новое правило» .

В открывшемся окне « Новое правило форматирования» изберите « Употреблять формулу», чтоб найти ячейки для форматирования . В поле « Значения формата», где эта формула является настоящим , вставьте последующую формулу.

Как и в случае с формулой, вы сможете запустить функцию форматирования в хоть какой ячейке. Если ваши данные начинаются с B3 заместо A2, отредактируйте эту формулу, чтоб применять заместо нее B3. Форматирование начнется с B3 и заполнит все строчки и столбцы ниже и справа от него.

Изберите « Формат» , а потом настройте форматирование, которое обязаны иметь ячейки при различиях меж 2-мя листами. Потом изберите ОК .

Сейчас вы сможете созидать, что в тех вариантах, когда ячейки меж 2-мя листами имеют различия, форматирование различается. Это существенно упрощает выявление этих различий.

Сравнить листы Excel вручную

Один обычной и резвый метод сравнить две таблицы — создать это зрительно. Excel предоставляет обычной метод зрительного сопоставления 2-ух листов плечо о плечо.

На листе, где у вас есть два листа, которые вы желаете сравнить, изберите меню Вид . Изберите « Новое окно», чтоб открыть ту же книжку в новеньком окне Excel на заднем плане.

Опять изберите меню « Вид» и нажмите « Просмотр рядом» . Это помещает два окна книжки рядом вместе, каждое из которых занимает половину экрана.

В одном окне изберите иной лист, который вы желаете сравнить. Прокручивая лист в окне с одной стороны, вы сразу увидите лист в другом окне.

Боковой просмотр в особенности полезен в тех ситуациях, когда две таблицы в основном схожи, но вы понимаете, что есть несколько различий. Синхронизированная прокрутка дозволяет зрительно исследовать электрическую таблицу, чтоб отыскать эти различия.

Просмотр плечо о плечо в Excel 2010 и наиболее ранешних версиях

Если вы используете наиболее раннюю версию Excel, отдельные файлы рабочей таблицы открываются в том же окне. Вы все еще сможете применять функцию «Просмотр плечо о плечо», но отыскать ее незначительно по-другому.

Откройте оба файла в одном окне Excel.

В меню « Вид» изберите « Упорядочить все», чтоб разбить открытые файлы на несколько вложенных окон.

Изберите значок « Просмотр рядом», чтоб просмотреть подокна рядом и прокрутите их сразу.

Характеристики упрощают сопоставление 2-ух файлов Excel

Функция, которую вы используете для сопоставления данных в Excel, зависит от размера данных и места их хранения. Если у вас есть несколько листов в 2-ух различных файлах Excel, идеальнее всего применять постороннее дополнение, к примеру Spreadsheet Compare.

Но, если вы желаете сравнить лишь два либо наиболее листов в одной книжке, лучше подходят любые остальные варианты. Используйте формулы и условное форматирование для огромных электрических таблиц с несколькими маленькими переменами, которые для вас необходимо отыскать. Используйте зрительный параллельный подход, если у вас есть две таблицы с огромным количеством конфигураций данных, которые легче идентифицировать зрительно.

Как сравнить два файла Excel

Необходимо сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два обычных метода создать это.

Существует огромное количество обстоятельств, по которым для вас может пригодиться взять один документ Excel и сравнить его с остальным. Это быть может трудозатратной задачей

это просит большенный концентрации, но есть методы облегчить для себя жизнь.

Необходимо ли для вас пристально поглядеть вручную либо вы желаете, чтоб Excel делал некие томные работы

от вашего имени, вот два обычных метода сравнить несколько листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel дозволяет юзерам сходу выводить на экран две версии документа, чтоб стремительно установить различия меж ними:

  1. Поначалу откройте рабочие книжки, которые необходимо сравнить.
  2. Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом.
Интересно почитать:  Как в excel просуммировать ячейки по условию

Сопоставление файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и все рабочие книжки, которые вы желаете сравнить. Мы можем применять ту же технику для сопоставления листов в одном документе

либо совсем различные файлы.

Если из одной и той же книжки получено наиболее 1-го листа, ее нужно отделить заблаговременно. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно.

как сравнить два листа Excel рядом

Это не поделит отдельные листы навечно, просто откроет новейший экземпляр вашего документа.

Дальше идите к Поглядеть вкладка и отыскать Поглядеть плечо о плечо в Окно раздел.

как сравнить два листа Excel рядом

В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть лишь два открытых, они будут выбраны автоматом.

как сравнить два листа Excel рядом

Сделайте собственный выбор и нажмите Отлично. Вы увидите, что обе таблицы покажутся на экране.

как сравнить два листа Excel рядом

Если это наиболее комфортно, вы сможете применять Расставить все клавиша для переключения меж вертикальной и горизонтальной конфигурацией.

как сравнить два листа Excel рядом

Один принципиальный вариант, о котором необходимо знать, это Синхронная прокрутка переключения.

как сравнить два листа Excel рядом

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке 1-го окна другое будет двигаться синхронно. Это принципиально, если вы работаете с большенный таблицей

и вы желаете продолжать инспектировать одно против другого. Если по какой-нибудь причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна.

Сопоставление файлов Excel с внедрением условного форматирования

В почти всех вариантах наилучший метод сопоставления 2-ух электрических таблиц может состоять в том, чтоб просто вывести их на экран сразу. Но может быть несколько заавтоматизировать процесс.

Внедрение условного форматирования

Мы можем проверить Excel на наличие расхождений меж 2-мя листами. Это может сберечь много времени, если все, что для вас необходимо отыскать, это различия меж одной версией и иной.

Для этого способа нам необходимо убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книжки. Для этого щелкните правой клавишей мыши имя листа, который вы желаете перенести, и изберите Переместить либо скопировать.

как сравнить два листа Excel рядом

Тут вы сможете применять выпадающее меню, чтоб решить, в какой документ он будет вставлен.

как сравнить два листа Excel рядом

Изберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы желаете, чтоб любые различия были выделены. Резвый метод создать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а потом применять ярлычек

Ctrl + Shift + End.

Перейдите к Основная> Стили> Условное форматирование> Новое правило.

как сравнить два листа Excel рядом

Избрать Используйте формулу, чтоб найти, какие ячейки форматировать и введите последующее:

Просто не забудьте выложить «sheet_name» для хоть какого имени другого листа. Эта формула делает лишь проверку, когда ячейка на одном листе не буквально соответствует соответственной ячейке на другом листе, и отмечает любой экземпляр.

Дальше нажмите Формат и изберите, как вы желаете выделить любые расхождения. Я начал двигаться на обычную красноватую заливку. Дальше нажмите Отлично.

как сравнить два листа Excel рядом

Выше вы сможете узреть результаты. Все ячейки, содержащие конфигурации, были выделены красноватым, что дозволяет стремительно и просто сравнить два листа.

Пусть Excel сделает томную работу

Приведенная выше методика показывает один метод, которым вы сможете дозволить Excel совладать с некими томными задачками. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть возможность, что вы сможете пропустить изменение, если вы будете делать эту задачку вручную. Благодаря условному форматированию вы сможете быть убеждены, что ничего не проскальзывает в сеть

Excel неплох в однообразных и детально нацеленных работах. Как лишь вы овладеете его способностями, вы можете сберечь незначительно времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и незначительно изобретательности.

У вас есть совет по сопоставлению документов в Excel? Либо для вас нужна помощь с действиями, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе объяснений ниже?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector