Как уменьшить размер файла Excel

Как уменьшить размер файла Excel?

XLS таблицы могут весить несколько 10-ов мб. Если для твердого диска либо даже самой маленький флешки это не критично, то для скорости обработки самого файла – осязаемо. Наиболее массивные файлы открываются медлительнее, работать в их труднее.

Предлагаем аннотацию, как можно уменьшить размер Excel-файла и убыстрить работу с таблицами.

Уменьшить рабочую зону

Нередко рабочая зона xls-файла не соответствует настоящей. При открытии программка обрабатывает кучу пустых ячеек, которые не необходимы для работы. Соответственно возрастает и размер файла, и скорость работы в нем.

Откройте таблицу и нажмите клавиши Ctrl+End. Программка переместит вас на крайнюю строчку, которую она считает рабочей. Сравните, где реально завершается ваша таблица и номер последней ячейки.

К примеру, у вас таблица реально заканчивалась на 667 строке, а опосля нажатия кнопок Ctrl+End нас переместили на 1971 строчку. Выходит, что 1304 строчки нам не необходимы, но программка считает их рабочими – и обрабатывает при открытии.

Нам необходимо удалить излишние строчки и ячейки. Кликаем на первую пустую ячейку под таблицей, жмем комбинацию кнопок Ctrl+Shift и стрелку вниз. Так выделятся все пустые строчки. Весело, что у нас выделилось наиболее 60 тыщ строк, а не до 1971.

Кликаем правой клавишей мышки на выделенную область и жмем «Удалить». Пользуйтесь лишь таковым методом удаления, не жмите кнопку Del. Поэтому что с кнопкой Delete удаляется лишь содержимое таблицы, но не сама таблица.

Опосля этого покажется сообщение, где мы избираем «Строчку» и жмем ОК.

Размер файла должен уменьшиться, и время на его обработку тоже сократится.

Избыточное форматирование

Сделайте таблицу с наименьшим форматированием. Если специфичность работы не просит выделения ячеек иным цветом и иной наглядности, откажитесь от этого. Даже выделение текста жирным шрифтом либо курсивом – уже на несколько 10-х кб утяжеляет таблицу.

То же касается, если таблица с картинами. Удалите излишние изображения.

Сжатие изображений

Но если все-же недозволено удалить картину либо фото из документа, ее можно сжать. Выделяем изображение и кликаем на вкладку «Формат». Тут нам необходимо избрать пункт «Сжать картинки».

Выставляем опции так, как показано на снимке экрана, и жмем «ОК».

Свойство изображение практически не поменялось, но его размер сократился. Так можно сделать и с иными картинами в таблице.

Удаление ссылок

Внутренние и наружные ссылки таблицы утяжеляют файл. Избавьтесь по способности от их. Но созодать это необходимо осторожно: если ссылки в таблице динамические и будут изменяться с течением времени, удалять такое содержимое недозволено. Если же таблица содержит статические данные, которые не будут изменяться, удалите ссылки (поменяйте их на статические).

Выделяем область ссылок. Копируем их кнопками Ctrl+C, а потом кликаем правой клавишей мышки по выделенной области. Избираем в параметрах вставках пункт «Значение» (обозначено на снимке экрана).

Сохраняем файл в другом формате

Формат XLS – несколько устаревший, поэтому что на данный момент новейшие версии Excel употребляют сжатый формат XLSX (по аналогии с вордом – docx). Чтоб сохранить файл в другом формате, кликните вверху таблицы контекстное меню «Файл» и нажмите «Сохранить как».

Сохраните файл на комп, выбрав тип файла «Книжка Excel». Таблица сохранится в новеньком расширении xlsx и будет весить меньше. Для сопоставления: наш файл xls весил чуток больше 200 Кб, а новейший xlsx наиболее чем в дважды меньше – 78 Кб.

Сжатие файлов онлайн

Можно пользоваться онлайн-сервисами, которые дают сжать эксель файл. Один из таковых – Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Заходим на главную страничку и избираем файл, нажав на плюсик.

Дождитесь окончания сжатия. Чем больше размер файла, тем подольше это займет времени.

В нашем случае сервис совершенно не отыскал частей, которые можно сжать, о чем мы узрели сообщение.

Попробуем взять таблицу с изображением, чтоб поглядеть, как отменно работает сервис.

Мы загрузили файл размером 856 Кб, а вышло в итоге 356 Кб. Сервис стремительно удалил ровно 500 Кб излишнего размера.

К слову, можно установить расширение Wecompress для браузера Гугл Chrome.

Итоги

Итак, сжать таблицу Excel можно при помощи 6 методов:

  • удалить избыточное форматирование;
  • удалить пустые строчки и ячейки;
  • убрать ссылки либо создать их статичными;
  • сжать изображения снутри таблицы;
  • поменять разрешение файла на xlsx;
  • пользоваться онлайн-сервисом и сжать файл.

Воспользуйтесь одним из методов, чтоб уменьшить размер excel файла и убыстрить работу с таблицами.

Как округлять числа в огромную и наименьшую сторону функциями Excel

Округляют числа в Excel несколькими методами. При помощи формата ячеек и при помощи функций. Эти два метода следует различать так: 1-ый лишь для отображения значений либо вывода на печать, а 2-ой метод к тому же для вычислений и расчетов.

Интересно почитать:  Excel как добавить слово в каждую ячейку

При помощи функций может быть четкое округление, в огромную либо наименьшую сторону, до данного юзером разряда. А приобретенные значения в итоге вычислений, можно применять в остальных формулах и функциях. В то же время округление при помощи формата ячеек не даст хотимого результата, и результаты вычислений с таковыми значениями будут неверны. Ведь формат ячеек, на самом деле, значение не меняет, изменяется только его метод отображения. Чтоб в этом стремительно и просто разобраться и не совершать ошибок, приведем несколько примеров.

Как округлить число форматом ячейки

Впишем в ячейку А1 значение 76,575. Щелкнув правой клавишей мыши, вызываем меню «Формат ячеек». Создать то же самое можно через инструмент «Число» на главной страничке Книжки. Либо надавить комбинацию жарких кнопок CTRL+1.

Избираем числовой формат и устанавливаем количество десятичных символов – 0.

Окно формат ячеек.

Назначить количество десятичных символов можно в «валютном» формате, «финансовом», «процентном».

Как видно, округление происходит по математическим законам. Крайняя цифра, которую необходимо сохранить, возрастает на единицу, если за ней следует цифра больше либо равная «5».

Изюминка данного варианта: чем больше цифр опосля запятой мы оставим, тем поточнее получим итог.

Как верно округлить число в Excel

При помощи функции ОКРУГЛ() (округляет до нужного юзеру количества десятичных разрядов). Для вызова «Мастера функций» воспользуемся клавишей fx. Подходящая функция находится в группы «Математические».

Аргументы функции ОКРУГЛ.

  1. «Число» — ссылка на ячейку с необходимым значением (А1).
  2. «Число разрядов» — количество символов опосля запятой, до которого будет округляться число (0 – чтоб округлить до целого числа, 1 – будет оставлен один символ опосля запятой, 2 – два и т.д.).

Сейчас округлим целое число (не десятичную дробь). Воспользуемся функцией ОКРУГЛ:

  • 1-ый аргумент функции – ссылка на ячейку;
  • 2-ой аргумент – со знаком «-» (до 10-ов – «-1», до сотен – «-2», чтоб округлить число до тыщ – «-3» и т.д.).

Как округлить число в Excel до тыщ?

Пример округления числа до тыщ:

Округлить можно не только лишь число, да и значение выражения.

Допустим, есть данные по стоимости и количеству продукта. Нужно отыскать стоимость с точностью до рубля (округлить до целого числа).

Цены без копеек.

1-ый аргумент функции – числовое выражение для нахождения цены.

Как округлить в огромную и наименьшую сторону в Excel

Для округления в огромную сторону – функция «ОКРУГЛВВЕРХ».

1-ый аргумент заполняем по уже знакомому принципу – ссылка на ячейку с данными.

2-ой аргумент: «0» — округление десятичной дроби до целой части, «1» — функция округляет, оставляя один символ опосля запятой, и т.д.

Чтоб округлить в наименьшую сторону в Excel, применяется функция «ОКРУГЛВНИЗ».

Пример формулы: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1).

Формулы «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» употребляются для округления значений выражений (произведения, суммы, разности и т.п.).

Результат функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ.

Как округлить до целого числа в Excel?

Чтоб округлить до целого в огромную сторону используем функцию «ОКРУГЛВВЕРХ». Чтоб округлить до целого в наименьшую сторону используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ» и формата ячеек так же разрешают округлить до целого числа, установив количество разрядов – «0» (см.выше).

В программке Excel для округления до целого числа применяется также функция «ОТБР». Она просто отбрасывает знаки опосля запятой. На самом деле, округления не происходит. Формула отсекает числа до назначенного разряда.

Результат функции ОТБР.

2-ой аргумент «0» — функция отсекает до целого числа; «1» — до десятой толики; «2» — до сотой толики и т.д.

Особая функция Excel, которая возвратит лишь целое число, – «ЦЕЛОЕ». Имеет единственный аргумент – «Число». Можно указать числовое значение или ссылку на ячейку.

Недочет использования функции «ЦЕЛОЕ» — округляет лишь в наименьшую сторону.

Округлить до целого в Excel можно при помощи функций «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ». Округление происходит в огромную либо наименьшую сторону до наиблежайшего целого числа.

Пример использования функций:

2-ой аргумент – указание на разряд, до которого обязано произойти округление (10 – до 10-ов, 100 – до сотен и т.д.).

Округление до наиблежайшего целого четного делает функция «ЧЕТН», до наиблежайшего нечетного – «НЕЧЕТ».

Пример их использования:

Почему Excel округляет огромные числа?

Если в ячейки табличного микропроцессора вводятся огромные числа (к примеру, 78568435923100756), Excel по дефлоту автоматом округляет их вот так: 7,85684E+16 – это изюминка формата ячеек «Общий». Чтоб избежать такового отображения огромных чисел необходимо поменять формат ячейки с данным огромным числом на «Числовой» (самый резвый метод надавить комбинацию жарких кнопок CTRL+SHIFT+1). Тогда значение ячейки будет отображаться так: 78 568 435 923 100 756,00. При желании количество разрядов можно уменьшить: «Основная»-«Число»-«Уменьшить разрядность».

Как высчитать процентное повышение либо уменьшение в Excel

Если вы боретесь с расчетом процентного роста либо уменьшения в Microsoft Excel, это управление скажет для вас о этом процессе.

Интересно почитать:  Excel выбор значения из списка в ячейке

Microsoft Excel непревзойденно подступает как для базисных, так и для сложных расчетов, включая процентные различия. Если для вас трудно высчитать процентное повышение либо уменьшение на бумаге, Excel в состоянии сделать это за вас.

Если вы помните свою школьную арифметику, процесс вычисления процентов в Excel весьма похож. Ах так применять Excel для расчета процентного роста и уменьшения.

И делать остальные процентные вычисления, такие как процентное отношение числа.

Расчет процентного роста в Excel

Процент роста включает в себя два числа. Главный математический подход для расчета процентного роста состоит в том, чтоб отнять 2-ое число из первого числа. Используя сумму данной нам числа, разделите эту оставшуюся цифру на начальное число.

Пример, стоимость счета домашнего хозяйства стоит $ 100 в сентябре, но $ 125 в октябре. Чтоб высчитать эту разницу, вы сможете применять формулу = СУММ (125-100) / 100 в Excel.

Если ваши числа находятся в отдельных ячейках, вы сможете поменять числа для ссылок на ячейки в собственной формуле.

К примеру, если сумма счета за сентябрь находится в ячейке B4 и сумма счета за октябрь находится в камере B5, ваша другая формула Excel будет = СУММ (B5-B4) / B4

Пример процентного увеличения в Microsoft Excel

Процентное повышение в период с сентября по октябрь 25%с данной нам цифрой в виде десятичного числа (0,25) по дефлоту в Excel, используя формулу выше.

Если вы желаете показать этот показатель в процентах в Excel, для вас необходимо поменять форматирование для вашей ячейки. Изберите свою ячейку, потом нажмите Процент Стиль клавиша в Дом вкладка, под номер категория.

Установите для вашей ячейки тип числа в процентах, чтобы он отображался в процентах в Excel.

Вы также сможете щелкнуть правой клавишей мыши на вашей ячейке, нажмите Формат ячеекпотом изберите Процентное соотношение от Категория> Номер меню для заслуги такого же эффекта.

Расчет процентного понижения в Excel

Чтоб высчитать процентное уменьшение меж 2-мя числами, вы будете применять расчет, схожий процентному повышению. Вы вычитаете 2-ое число из первого, а потом делите его на 1-ое число. Разница только в том, что 1-ое число будет меньше второго.

Продолжая приведенный выше пример, если счет домохозяйства $ 125 в октябре, но ворачивается $ 100 в ноябре вы употребляли бы формулу = СУММ (100-125) / 125,

Внедрение ссылок на ячейки, если сумма счета за октябрь $ 125 находится в камере B4 и сумма счета за ноябрь $ 100 находится в камере B5, ваша формула Excel для процентного уменьшения будет = СУММ (В4-В5) / В5,

Пример процентного снижения в Microsoft Excel

Разница меж показателями за октябрь и ноябрь 20%, Excel показывает это как отрицательное десятичное число (-0,2) в клеточках B7 и B8 над.

Установка типа номера ячейки в Процентное соотношение с внедрением Клавиша «Стили в процентах» изменит десятичную цифру (-0,2) в процентах (-20%).

Процент уменьшается в Excel, отформатированный в числовом формате Процент

Расчет процента как пропорция

Excel также может посодействовать для вас высчитать процент как пропорцию. В этом разница меж одним числом, как вашей полной цифрой, и наименьшим числом. Это просит еще наиболее обычного математического расчета, чем процентное изменение.

К примеру, если у вас есть долг $ 100, и вы уже заплатили $ 50, то толика долга, который вы заплатили (и по совпадению все еще должны) 50%, Чтоб высчитать это, вы просто поделить 50 на 100,

В Excel формула для расчета этого примера будет = 50/100, Используя ссылки на ячейки, где $ 100 находится в камере B3 и $ 50 находится в камере B4требуется формула = B4 / B3.

Расчет процентов как пропорций с использованием Microsoft Excel

При всем этом употребляется лишь базисный оператор деления, чтоб получить итог в виде десятичного числа (0,5).

Преобразование этого типа номера ячейки в Процентное соотношение кликнув Домой> Клавиша Процент Стиль покажет правильную процентную цифру 50%,

Как высчитать проценты числа

Расчет процента числа — это то, с чем вы столкнетесь в ежедневной жизни. Неплохим примером будет предмет для реализации, где скидка составляет 20% применяется к начальной стоимости $ 200. Сотрудник магазина должен знать, что такое 20% от 200 баксов. Потом они могли бы отнять это число из начальной цены, чтоб предоставить стоимость со скидкой.

Это просит еще 1-го обычного математического вычисления в Excel. Символ умножения (*) и символ процента (%) употребляются тут. Вычислить 20% от суммы $ 200 , вы сможете применять или = 20% * 20 либо = 0,2 * 200 создать расчет в Excel.

Применять ссылки на ячейки, где 20% находится в клавише B4 и начальная стоимость $ 200 находится в клавише B5, вы сможете применять формулу = B4 * B5.

Проценты числа, показанные в Microsoft Excel

Итог этот же, используете ли вы 20%, 0.2 либо отдельные ссылки на ячейки в вашей формуле.

20% от 200 баксов равно $ 40, как показано в ячейках От B6 до B8 над.

Интересно почитать:  Выделить в excel одинаковые ячейки в excel

Внедрение Excel для сложных расчетов

Как указывает это управление, Excel непревзойденно подступает для обычных вычислений, но он также обрабатывает и наиболее сложные.

Расчеты с внедрением таковых функций, как функция VLOOKUP, упрощаются благодаря встроенному инструменту поиска функций.

Если вы новичок в Excel, воспользуйтесь советами Excel, которые должен знать любой юзер, для предстоящего увеличения производительности.

Удаляем столбец в ексель

Пошаговая {инструкция} «Как удалить столбец в exel» разными методами.

Данная статья будет для вас полезной, потому читайте ее наиболее пристально.

Контекстное меню – это меню, которое возникает при нажатии правой клавиши мышки (ПКМ). Оно находится в хоть какой программке, приложении и дозволяет делать с объектом простые деяния: удалить, переименовать, вставить, копировать и т.д.

  1. выделить столбец, который нужно удалить (надавить на буковку, которая его идентифицирует);
  2. правой кнопкой мышки по выделенной области;
  3. в показавшемся контекстном меню отыскать и надавить «Удалить».

Через меню закладок

Меню закладок – это панель вверху рабочего окна приложения. Любая из закладок соединяет воединыжды в для себя набор функций и действий, которые можно совершать в редакторе. На панель закладок вынесено большая часть действий из контекстного меню.

Это значит, что нет необходимости следовать по цепочке открытия, а можно выполнить действие, нажав одну клавишу.

Редакторы майкрософт кабинет имеют идентичные панели, что упрощает работу – привыкнув к одному, просто сориентироваться в другом.

  1. зайти в панель закладок «Основная»;
  2. выделить столбец;
  3. найти на панели клавишу «Удалить»;
  4. надавить клавишу.

Если выделить не весь столбец, а лишь ячейки в таблице, рекомендуется пользоваться подменю (малая стрелочка вниз, справа от надписи) для корректного удаления.

  1. выделить ячейки;
  2. на панели закладок открыть подменю «Удалить»;
  3. избрать «удалить ячейки»;
  4. поставить галочку на «столбец»;
  5. Ок.

Через объединение ячеек

По факту, действие не удаляет столбец, а соединяет его с примыкающим, делая из 2-ух – один.

  1. выделить ячейки, которые нужно соединить;
  2. на панели закладок «Основная» отыскать клавишу «Соединить и поместить в центре»;
  3. справа от клавиши отыскать небольшую стрелочку;
  4. надавить на стрелочку – покажется подменю;
  5. в подменю избрать «Соединить по строчкам»;
  6. редактор скажет, что при объединении, данные из правого столбца будут утеряны. Кликаем «Ок»;

Как отменить удаление

Хоть какое действие в редакторе отменяется композицией кнопок Ctrl+Z.

Если вы удалили столбец и желаете сходу его вернуть – нажмите комбинацию. Переключать язык не надо!

Можно пользоваться стрелкой в левом верхнем углу. Она действует по тому же принципу, что и композиция кнопок – отменяет лишь что совершенное действие.

Стрелка не относится к панели закладок, потому доступна из хоть какой закладки.

Если опосля удаления столбца были совершены другие деяния, вернуть столбец можно «отмотав» вспять с помощью стрелки. Направьте внимание – все, что было сотворено опосля удаления столбца, будет отменено.

Если поновой внесенная информация ценнее удаленного столбца, рекомендуется вставить в таблицу новейший столбец, и заполнить его, без утраты данных.

Нужная информация

  • Можно ли удалить столбец с помощью клавиши Delete ?

Кнопка Delete удаляет не столбец, а все данные из столбца.

  • Формула будет работать, если удалить столбец?

Если ячейка столбца участвовала в формуле

При удалении столбца вышибет ошибку и востребует исчезнувшую ссылку.

Направьте внимание! В строке формулы, на месте, где стояли координаты ячейки, стоит символ «#ССЫЛКА».

Это значит, что программка ссылается на несуществующий объект. Удаление стопроцентно уничтожает данные о ячейке.

При объединении столбцов, ячейка не исчезает, а «маскируется». Это значит, что ссылка остается активной. Данные в замаскированной ячейке обнуляются и вычисление искривляется. Формула не поменялась, вычисления прошли, но потому что ячейка пустая, программка по определению считает данные равными нулю.

По условию, должны были перемножиться данные из ячеек С5 и Е5. Потому что С5 принимается за 0, итог умножения также равен нулю.

Если ячейка из столбца не воспринимала прямого роли в формуле

При расчете, программка автоматом изменяет координаты ячейки на новейшие, в согласовании со сдвигом и проводит вычисления.

Например: в ячейке F3 стоит формула логической проверки и умножения. В ней принимаю роль ячейки В3, С3 и Е3.

Опосля удаления столбца D, произошли сдвиги – столбцы Е и F двинулись на один на лево. При всем этом, формула видоизменилась, подставив для вычисления новейшие координаты. Итог остался постоянным.

  • Что происходит, когда убирают столбец из объединенных ячеек?

В нашем случае, шапка таблицы состоит из 2-ух строк. Во всех столбцах, не считая «Стоимость», две ячейки объединены в одну по строчкам. В столбце «Стоимость» в первой строке объединены ячейки по столбцам: из ячеек В1 и С1 сделали одну. Если удалить столбец В, то надпись «Стоимость» также удалиться и верхняя строчка остается пустой.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector