Как составить график работы служащих

Хоть какое предприятие имеет собственный рабочий график. Для всякого из их он составляется персонально, в зависимости от соответствующих особенностей процесса производства. Но имеется принятые требования к формированию, расписание, о которых мы побеседуем дальше. Прочитав эту статью, вы узнаете, как составить график работы служащих.

Принципы формирования графика. Основным правилом, которого нужно придерживаться при формировании графика является соблюдение правовым нормам.

Для соответствия графика сиим нормам необходимо в процессе его сотворения принимать во внимание продолжительность смены на предприятии. К примеру, если предприятие трудится в одну смену, то продолжительность смены обязана составлять приблизительно 8 часов, с учетом времени на часовой обеденный перерыв.

Общие сведения

СПРАВКА! Кроме этого, необходимо принимать во внимание род деятельности организации, количество гостей и индивидуальности их обслуживания.

Виды графиков работы

Согласно русского законодательства, есть несколько графиков работы, которые регламентируются коллективным соглашением. Итак, имеются последующие графики работы:

— работа в одну смену;

— сменный график;

— гибкий график;

— неполный рабочий денек;

— ненормированный график;

— вахтовый метод.

Сменный график — определение

Работа в смены является таковым распорядком, когда в различные деньки рабочий график может изменяться. Данная схема нужна в таковых организациях, которые работают круглые сутки. К таковым относятся правоохранительные органы, скорая помощь, пожарная часть, магазины, гипермаркеты, МЧС, заправки, кинозалы, кафе и так дальше.

Кроме этого, график работы 2/2 составляются для банковских учреждений. Они, естественно, работают не круглые сутки, но это необходимо для обслуживания клиентов по телефону. В этом случае рабочий денек длительностью 8 часов накладывает на служащих и управляющих некие неудобства, которое с легкостью решаются при помощи введения сменного графика работы.

В законе прописано, что в сутках должны обязательно работать 2 смены, длительность каждой из которых не быть может длиннее 12 часов.

СПРАВКА! Но на самом деле нередки случаи, когда смена длится 24 часа.

Подробности

Индивидуальности работы по сменам

Существует несколько вариантов посменного графика в зависимости от деятельности компании, особенностей процесса производства, социально — экономических моментов и так дальше.

1. Первым вариантом является график работы по 12 часов. Обычно это одна дневная смена с 8 утра до 8 вечера и одна ночная смена с 8 вечера до 8 утра, длительность которой составляет 12 часов.
2. Работа в 3 смены с составлением графика для 4 бригад. Таковой график комфортен для компаний и фабрик, которые производят непрерывный цикл производства и имеют большенный штат служащих. Обычно таковой график предполагает последующей смены:

— 4 выхода в ночь (то есть темное время суток) длительностью 8 часов, потом 2 выходных;

— 4 выхода в денек длительностью 8 часов, потом выходной;

— 4 выхода в вечер, потом выходной.

1. График в 3 смены, составленный для 5 бригад:

— 2 денька работы в денек по 8 часов, потом 2 выходных;

— 2 денька работы в вечер по 8 часов, потом день на отдых;

— 2 денька работы в ночь (то есть темное время суток) длительностью 8 часов, потом 3 выходных.

1. Составляя график работы 3/3, необходимо держать в голове, что продолжительность отдыха без перерыва в недельку обязана составлять не наименее 42 часов. Рабочая смена обязана продолжается не наиболее 12 часов.

Также быть может график с длительностью 10 часов, к примеру, с 10 до 20 часов.

Обзор работы по видам смен

Индивидуальности ночной смены

Последующие сотрудники не допускаются для работы в ночную смену:

— лица в возрасте до 18 лет;

— беременные дамы;

— лица, которых недозволено привлечь к ночной работе из-за внутренних норм и в согласовании с отраслевой документацией;

Кроме этого еще есть последующие группы работников, которые могут работать в ночную смену лишь с их письменного согласия. Это:

— дамы, у каких есть детки до 3 лет;

— инвалиды;

— лица, ухаживающие за детьми-инвалидами;

— лица, ухаживающие за нездоровыми родственниками, что подтверждается справкой из медучреждения;

— опекуны и матери-одиночки с детками в возрасте до 5 лет.

СПРАВКА! Начальство компаний может без помощи других определять график работы в зависимости от собственных потребностей.

Стоит сказать, что все-же хорошим является график работы в 4 смены. Рабочую деятельность в две смены не постоянно отлично сказываются на работоспособности работников, а деятельность в три смены не дозволяет стопроцентно использовать все ресурсы. Это обосновано тем, что сотрудник не может войти в трудовой режим из — за того, что рабочее время повсевременно изменяется.

Законодательная база

Трудовые дела меж нанимателем и сотрудниками регулируется при помощи трудового кодекса. Статья 103 освещает вопросцы составления сменных графиков работ.

Из-за того, что сменный рабочий график обязует нанимателя создавать снутри структурных подразделений немногочисленные группы, то формируется коллективное соглашение.

Заключая такое соглашение, наниматель должен побеседовать с представителями профсоюза, при его наличии. Наниматель должен без помощи других познакомить служащих с утвержденным вариантом контракта в срок в месяц до начала его вступления в действие.

Составляя коллективное соглашение, необходимо непременно учесть последующие моменты:

— один человек не может попорядку работать 2 смены;

— любой из служащих должен непременно отдыхать не наименее 42 часов без перерыва в недельку;

— перерывы в течение трудовой смены непременно должны быть предусмотрены;

— полное количество рабочего времени в недельку не может превосходить 40.

Составление графиков работы служащих

Для того, чтоб организовать рабочий процесс, необходимо сформировать и утвердить сменный график работы. Он должен включать в себя последующее:

— информацию о составе смен;

— график работы;

— время, в которое начинается и завершается смена;

— время на перерыв.

СПРАВКА! Определенного эталона для сотворения графика нет, потому неважно какая компания может созодать его в вольной форме.

Обычно график составляют в excel либо в ворде. Эталон графика работы служащих можно выискать в вебе, забив в поисковик » график работы в excel для чайников», «график работы на месяц в экселе» и так дальше.

Что нужно учесть при формировании графика работы

Определенного ответа на этот вопросец не существует, поэтому что каждое предприятие имеет свою специфику, потому сформировать определенный шаблон недозволено. Составляя график работы, начальство обязано уделять свое внимание на специфику работы, на слабенькие и мощные стороны служащих, и уже отталкиваясь от этих данных, создавать пригодный состав смен и утверждать для их среднее время работы.

Лучшим вариантом формирования графика работы является нумерация смен. Потом необходимо соединить под одним номером несколько фамилий работников и найти для их рабочее время. Все превосходное просто.

Аспекты составления графика

Создавая график работы, необходимо уделять свое внимание на последующее:

1. Рабочий денек перед торжественным должен длиться на 1 час меньше.
2. Если дневная и ночная смена оплачиваются идиентично, то время ночной обязано быть уменьшено на 1 час.
3. Сверхурочные часы не врубается в график.
4. Если на замену попадает выходной денек по календарю, то он, естественно, будет также рабочим.
5. Торжественные рабочие деньки должны оплачиваться по двойному тарифу.
6. Иным вариантом оплаты торжественного денька является предоставление сотруднику излишнего выходного.

Утверждение графика работы служащих

Для введения в действие новейшего трудового графика, нужно сформировать коллективное соглашение. График работы непременно должен быть регламентирован нормами внутреннего распорядка.

Хоть какой работник непременно должен быть осведомлен с графиком смены еще при приеме на работу, что фиксируется в трудовом соглашении.

Обычно все трудности появляются в процессе перехода на сменное рабочее расписание. О том, что график работы изменяется, служащих должны уведомить в письменной форме за два месяца ранее. В случае, если посменная работа плохо влияет на выполнение остальных обязательств, то официальные конфигурации должны быть внесены в трудовой контракт. Если это создать не выходит, то по прошествии 2 месяцев, если не хватает мест, или работник отрешается, он быть может уволен.

Новейший рабочий график обычно вводится в действие при помощи локального нормативного акта. К примеру, директор издает приказ график работы служащих либо аннотацию, в которой указаны все нужные данные о работе смен.

СПРАВКА! Полностью все работники должны ознакомиться с графиком работы на месяц, заверенный директором, и тоже подписать его.

Как исключить переработку

Компании, которые перебегают на новейший рабочий график, обычно изменяют и принцип учета рабочего времени. При всем этом они перебегают с обыкновенной нормы в недельку на суммированный учет. В таком случае переработка высчитывается так:

1. Наниматель описывает временной просвет (на месяц, квартал либо год).
2. Высчитывается число смен при доступном графике работы.
3. Количеств смен сопоставляется с бригадами.
4. Делаются выводы о переработке.

Заключение

1. Длительность непрерывной смены не может превосходить установленного законодательством времени.
2. Количество часов на отдых служащих в недельку прописано в 110 статье Трудового кодекса.
3. Один сотрудник не может трудиться попорядку две смены без перерыва.
4. Ночной считается смена, когда больше половины ее времени приходится на отрезок с 22:00 до 6:00.

Правомерность распорядка быть может оспорена в суде, если он был нарушен либо не согласован с профсоюзом. Если имеется необходимость работы в торжественный денек, то сотрудник может избрать или двойную оплату, или доп денек отдыха.

Графики учета рабочего времени

Рабочее время – это время, в течение которого работник в согласовании с правилами внутреннего трудового распорядка и критериями трудового контракта должен исполнять трудовые обязанности, также другие периоды времени, которые в согласовании с ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) относятся к рабочему времени. Для учета фактического использования рабочего времени в программке «1С:Заработная плата и кадры муниципального учреждения 8», поддерживаются две методики:

• способ «отклонений», при котором отработанное время определяется на основании данных графика работы и зарегистрированных отклонений от графика (неявок и сверхурочной работы). Отличия от графика могут как наращивать отработанное время (к примеру, сверхурочные, работа в выходные деньки и празднички), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки – невыходы на работу;
• способ «сплошной регистрации», при котором вместе с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация практически использованного времени.

Обычно, расчет заработной платы в организации идет способом подсчета отклонений от графика. Для правильного расчета заработной платы довольно верно составить график работы, занести все отличия от графика и зарегистрировать их документами. Отличия от графика работы регистрируются разными документами: «Больничный лист», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) дней ухода за детьми-инвалидами», «Отпуск», «Командировка» и т.д.

В базе составления всех графиков работы лежит производственный календарь. Производственный календарь – это документ, который составляется на основании ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) и постановлений Правительства РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина). Он содержит информация о количестве рабочих, торжественных и предпраздничных дней в году, с учетом конфигураций переноса выходных дней на рабочие, которые инсталлируются Правительством РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина). В программке «1С» предусмотрена возможность вести не только лишь общероссийский производственный календарь, да и региональный. В ст. 112 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), где перечислены общероссийские празднички, говорится, что список праздничков не является закрытым, и регионам предоставлена возможность вводить свои торжественные деньки.

Опосля наполнения производственного календаря нужно настроить графики работы служащих.

График работы служащих

График работы – это главный инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда. При устройстве на работу работник должен быть осведомлен с критериями грядущей работы (ст. 68 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)). Одним из критерий является режим рабочего времени, который в согласовании со ст. 100 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) должен предугадывать:

• длительность рабочей недельки;
• работу с ненормированным рабочим деньком для отдельных категорий работников;
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе;
• число смен в день;
• чередование рабочих и нерабочих дней, которые инсталлируются правилами внутреннего трудового распорядка.

Для сотворения графика работы в программке нужно перейти в главном меню в раздел «Опции – Графики работы служащих». В набор поставки включен график с наименованием «Пятидневка». Данный график обрисовывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недельки с 2-мя выходными деньками: в субботу и воскресенье. Длительность всякого рабочего денька составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются торжественные деньки.

При добавлении новейшего графика нужно указать наименование, рабочий год и характеристики новейшего графика работы.

График работы служащих

ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) предусмотрена возможность внедрения сменного режима работы. Сменная работа – это две, три либо четыре смены. Она вводится, когда продолжительность производственного процесса превосходит допустимую длительность каждодневной работы, также в целях обеспечения наиболее действенного использования оборудования, роста размера выпускаемой продукции либо оказываемых услуг. Работодатель может вводить сменную работу, если он сочтет такую компанию труда наиболее целесообразной. Для работников, занятых посменно, работодатель должен создать и использовать график сменности. График сменности устанавливает вероятное количество смен, описывает длительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, каждодневный (междусменный) и еженедельный отдых. Форма графика сменности не регламентирована.

При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смена. Смена, в которой не наименее 50% рабочего времени приходится на ночное время, именуется ночной, а смена, конкретно предыдущая ночной, – вечерней. Ночные часы это с 22 часов до 6 часов. Чтоб получить возможность настраивать в сменном графике ночные и вечерние часы, необходимо подключить эту функциональность в начале работы с программкой либо в процессе, когда возникла таковая потребность. Врубается она в меню «Настройка – Расчет заработной платы – Настройка состава начислений и удержаний»: на закладке «Почасовая оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству)» флагами отмечается нужное. Опосля этого нужно в учетной политике организации установить процент оплаты за ночные и вечерние часы («Настройка – Реквизиты организации –Учетная политика»).

При вводе в организации сменного графика, работодатель должен довести утвержденный график до работников не позже чем в месяц до введения этого графика. При составлении графика сменности необходимо учесть гарантии и ограничения, установленные для работников ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), а конкретно:

• каждодневная работа устанавливается с соблюдением установленной ст. 91 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) обычной длительности рабочего времени – не наиболее 40 часов в недельку;
• предоставление еженедельного отдыха;
• соблюдение правил о междусменном перерыве;
• ограничения сверхурочной работы и т.д.

Пример наполнения сменного графика работы для бригады 1.

По ссылке «Изменение параметров графика» нужно указать метод наполнения графика по циклам производственной длины. Тут также есть возможность установить флаг «При заполнении учесть торжественные деньки». Если он установлен, то независимо от того, какая смена приходится на праздничек, денек становится нерабочим. Если флаг снят, то при заполнении графика торжественный денек становится рабочим. Потом ставим флаг «Суммировать учет рабочего времени». Флагами отмечается, какие виды времени будут употребляться в графике, и заполняется расписание работы. При нажатии клавиши «Ок» график заполняется в согласовании с обозначенными опциями.

Сокращенный рабочий денек

Что касается длительности рабочей недельки, то обычная длительность рабочего времени не может превосходить 40 часов в недельку (п. 9 ст. 91 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)), но невзирая на это, правилами внутреннего распорядка, коллективным контрактом либо соглашением можно поменять длительности рабочего времени. Но для неких категорий работников установлены ограничения на количество часов в денек:

• для работников от 15 до 16 лет – 5 часов;
• для работников от 16 до 18 лет – 7 часов;
• для работников от 14 до 16 лет, совмещающих учебу с работой, – 2,5 часа;
• для работников от 16 до 18 лет, совмещающих учебу с работой, – 4 часа;
• для инвалидов – в согласовании с мед заключением;
• для работников, занятых на вредных либо небезопасных работах при 36-часовой рабочей недельке, – 8 часов;
• для работников, занятых на вредных либо небезопасных работах при 30-часовой рабочей недельке и наименее, – 6 часов

В процессе работы с программкой, нужно разграничивать понятия сокращенное и неполное рабочее время. Сокращенное рабочее время – это установленная законом для определенных категорий служащих длительность рабочего времени наименее 40 часов в недельку при сохранении полной оплаты труда. А неполное рабочее время оплачивается пропорционально отработанному сотрудником времени в зависимости от выполненного им размера работ, потому принципиально указать, что у работника оклад по часам, а не по денькам.

Также существует понятие сокращение рабочего денька в предпраздничные деньки – на один час (ст. 95 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)), при всем этом не имеет значение, работает ли сотрудник полный рабочий денек либо нет. Есть группы работников, которым работодатель должен установить неполное рабочее время по их просьбе. К таковым категориям относятся: беременные дамы, один из родителей (опекуна либо попечителя) малыша в возрасте до 14 лет, сотрудник, осуществляющий уход за нездоровым членом семьи в согласовании с мед заключением. Неполное рабочее время устанавливается на основании заявления либо документа, подтверждающих основания для сокращения их рабочего денька либо недельки. Сотрудники, работающие на критериях неполного рабочего времени, имеют такие же права и гарантии, что и остальные сотрудники.

Расчет зарплаты происходит в согласовании с верно заполненным графиком работы. Если у сотрудника в течение месяца были какие-то отличия от графика, то они непременно должны быть занесены в программку. Рабочее время уменьшают целодневные и внутрисменные отсутствия. При настройке расчета зарплаты по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» можно указать, какие конкретно будут учитываться отсутствия. Для регистрации этих отсутствия в меню «Кадры – Все отсутствия служащих» можно сделать тот документ отсутствия, который нужен. При расчете зарплаты эти отличия автоматом будут исключены из рабочего времени.

Если вы отыскали ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Создатель: Анастасия Хахулина,
методист Департамента проектов внедрения и консалтинга «ГЭНДАЛЬФ»

Рабочие графики

Чтоб надзирать рабочее время компании, нужно завести рабочие графики.

Чтоб сделать их, перейдите в раздел Время и отчеты — Рабочие графики и нажмите Добавить график.

В Битрикс24 есть три типа графиков:

Как сделать вольный график?

При вольном графике сотрудник может начинать рабочий денек в хоть какое время. Длительность рабочего денька также не устанавливается и быть может больше 24 часов.

Изберите Вольный график и введите его заглавие. Укажите длительность отчетного периода.

Укажите, для каких служащих и отделов применить данный график. Если для каких-либо служащих вы желаете назначить иной график – добавьте их в исключения.

В поле Разрешить открывать и закрывать рабочий денек изберите, с каких устройств сотрудники сумеют управлять рабочим временем.

Как сделать фиксированный график?

Фиксированный график наиболее строго контролирует рабочее время служащих, также дозволяет вести статистику нарушений.

Изберите Фиксированный график и укажите его заглавие.

Один из главных характеристик – Отчетный период. Он будет влиять на учет нарушений.

Изберите служащих, которым необходимо будет установить этот график.

Укажите рабочее время для данного графика. В нем будет учитываться также допустимая длительность перерывов, если это нужно. В нашем примере компания работает с 9 до 18 по будням, а сотрудникам выделен час на перерыв. В субботу сокращенный рабочий денек.

Настройте перечень выходных и торжественных дней. По дефлоту он выбирается автоматом из муниципального производственного календаря на год, но вы сможете ввести доп деньки.

В настройках вы сможете избрать, откуда загружать празднички – из производственного календаря либо из остальных сделанных графиков.

Как сделать посменный график?

Посменный график делает для всякого сотрудника периоды, в которые они должны начать и окончить рабочий денек.

Изберите Посменный график. Сделайте смены, которые будут заходить в этот график. Добавим дневные и вечерние смены в наш график и укажем для их время работы.

Сохраним график и добавим смены в расписание для служащих.

Как надзирать рабочее время служащих?

В пт Контроль рабочего времени настройте, как сотрудники будут начинать и завершать рабочий денек:

• Начало и окончание рабочего денька – сотрудники вручную начинают и завершают денек.
• Начало рабочего денька – сотрудники начинают рабочий денек вручную, а время окончания автоматом подставляется из поля Рабочее время.

В пт Учет нарушений рабочего графика изберите, какие нарушения вы желаете фиксировать, и настройте их.

График работы по 12 часов в денек: эталон дизайна

Сменный график работы достаточно всераспространен и обоснован чертами деятельности компании. Каковой его эталон, как верно составить график работы по 12 часов? В данной нам статье можно отыскать исчерпающую информацию на эту тему.

Применение графика

Необходимость сменного графика на предприятии

Создание бывает недозволено останавливать, по другому это может привести к непредсказуемым происшествиям. Для этого нужно устанавливать график работы служащих по сменам, потому что 1-го человека недозволено использовать круглые сутки, по другому будут нарушены его права. Сбои в работе тоже могут привести к поломке оборудования либо к невыполнению производственного задания.

Таковыми графиками пользуются:

• мед учреждения;
• подразделения пожарной охраны;
• котельные;
• жд и транспортные организации;
• авиакомпании;
• другие.

Все перечисленные службы и компании производят свою деятельность безпрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое.

Необходимость графика

График сменности — это один из принципиальных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления зарплаты и учета рабочего времени служащих. Хотя главным документом он не является, но имеет силу учета.

Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется безпрерывно, она может проверяться инспекционными органами. А отсутствие графика может стать предпосылкой для наложения дисциплинарного взыскания.

Количество сменности впрямую зависимо от особенностей компании. Смен быть может скооперировано от одной до 4, если это разрешают штаты. При этом работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в день.

Сколько человек сразу могут работать, решается в личном порядке. Основное, чтоб при организации работы в ночное время суток не допускать, чтоб работал один человек.

Как вопросец регулируется законодательством

Положения о рабочем времени в законодательстве

В трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика. Все расписано достаточно понятно, но при всем этом следует уделить внимание неким вопросцам:

1. Продолжительность времени в течение недельки не обязана превысить показатель 40 часов.
2. Должен быть обеспечен перерыв на обед, длительность которого обязана составляет не наименее 30 минут. обязано составлять не наименее 42 часов.
3. В обязанности работодателя заходит выдать задание и надзирать выполнение.
4. Если нужно разрабатывать для каждой организационной структуры на предприятии отдельные графики работы, то длительность смены тоже может изменяться. Если время работы выпадает на ночь (то есть темное время суток), то и смена автоматом миниатюризируется на час.
5. При составлении графика следует принимать во внимание нормы ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), чтоб не были нарушены права работников при выплате заработной платы и оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) больничных листов.

Почти все считают, что графиком работы по сменам является время работы одни день через двое либо трое суток, но тем не наименее это совсем не так. Некое количество служащих, осуществляющих свою деятельность в течение денька, а потом меняющих их другими трудится в режиме, существующем на предприятии, но работа в таковых критериях не подразумевает разработки графика.

Плата за труд

При расчете платы за труд при сменном графике не надо придерживаться обычных рамок. Полное количество затрачиваемых на работу часов непревзойденно от норматива, притом часов быть может больше либо меньше положенного. Другими словами выходит как недоработка, так и переработка.

Чтоб избежать появления ошибок при начислениях зарплаты, нужно проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов. Если обнаружится, что была допущена переработка, то необходимо перечесть часы и непременно оформить доплату за практически отработанное время.

При работе по графику в выходной денек плата за труд делается как за обыденный денек, а при работе в официально установленные торжественные деньки работнику выплачивается зарплата с завышенным тарифом, обычно, в двойном размере.

Как закрепляется порядок труда

В которых документах закреплен сменный график

По мере необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, другими словами прописать в локальном акте компании. При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, лишь при получении целевого представления можно ввести данное положение в действие.

В коллективном договоре тоже нужно указать данные о применении сменного графика.

Чтоб было все легализовано, требуется оформить трудовые соглашения с работниками и непременно подписать обеими сторонами. В соглашениях указать количество часов и иную информацию, касающуюся графика работы по сменам.

Управляющий, обычно, поручает подготовку документа работнику отдела кадров либо иному спецу. Основное, чтоб не было появления вопросцев по неисполнению трудового законодательства.

Опосля график должен подписаться управляющим объекта. Согласовывать график непременно со всеми сотрудниками, если недостаточно оставлено места на первом листе, то следует перенести подписи на 2-ой.

Как формируется сменный график

Разработанный график нужно утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем нужно отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, также другие данные.

В приказе должны содержаться последующие данные:

1. В левом верхнем углу прописывается наименование организации, дальше слово «Приказ №»
2. По центру, ниже, слово «Приказываю»
3. Опосля приказная часть:

«Обеспечить разработку и согласование с профсоюзом график работы к 04.12.2015 кадровику Е.А. Сюткиной

Инженеру по организации труда Е.Л. Башковой провести ознакомление с документом работников в срок 06.12.2015.

Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.В. Протопопову.»

1. Подпись управляющего.

С документом в неотклонимом порядке ознакомляют работников, чья деятельность связана со сменной работой, при всем этом дату и подпись подставить нужно. Опосля этого нужно заняться подготовкой конкретного графика. На подготовку дается 30 рабочих дней до пришествия смены.

С графиком тоже должны ознакомить всякого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен делать работы в данном режиме. Опосля того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет неотклонимым к выполнению документом.

График быть может подготовлен на хоть какой временной период, это быть может обозначено в нормативной документации.

Подмена в графике

Как подмена отражается в графике

Что-либо поменять в утвержденном документе недозволено, но если существует острая необходимость, то необходимо при всем этом соблюдать некие правила. Если работодатель обязан поменять информацию в графике, то он непременно должен получить согласие работников в письменной форме, по другому его деяния будут считаться противозаконными.

Если у кого-то из служащих случились неожиданные происшествия, то они должны заблаговременно написать на имя управляющего заявление, в котором непременно указать просьбу, при этом воззвание обязано быть целевым. Сотрудники, которые работают с работником, вместе должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся конфигурации.

Но на практике встречаются и такие ситуации, когда работники изменяются сами по для себя, будучи на сменах, не извещая при всем этом конкретного управляющего. Это категорически не допускается, потому что могут появиться непредсказуемые происшествия:

С работником произошел злосчастный вариант, а он в это время не должен быть на работе, что сделает труднее процесс расследования, и, естественно, вина, до этого всего, будет на его руководителе, который не был в курсе дел. Возникнут трудности при подготовке табеля учета рабочего времени, также при расчете зарплаты.

Если вариант, когда работник поменял другого сотрудника по работе, не согласовав с управлением, был отмечен, то управляющий имеет полное право наложить дисциплинарное наказание, если подобные случаи встречались не один раз, то крайний может даже уволить подчиненного.

Аспекты при формировании графика

Официально утвержденной формы графика не существует, потому на любом предприятии устанавливается своя форма, крайняя быть может утверждена распорядительным документом. Но, основное, при составлении учесть последующие сведения:

• коды и реквизиты организационной структуры;
• когда был подготовлен график;
• пространство подготовки графика;
• сам документ.

Бланк заверяется заинтересованными лицами, в том числе работодателем и управляющим подразделения, также тем, кем он был составлен. При этом его можно заверить печатью компании.

Он быть может написан своими руками или набран на компе, 11 формата довольно при оформлении.

Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат неотклонимой регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их нужно передать в кадровый отдел.

Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не наиболее 5 лет, а опосля графики уничтожаются по акту.

Эталон составления графика

При подготовке бланка следует выполнить разделение на три части:

1. В первой части прописывается заглавие документа, дата составления, номер по делопроизводству, период составления. Нужно бросить пространство для подписи управляющего о утверждении графика.
2. 2-ая часть. Обычно употребляется табличная форма, другими словами прописываются фамилия и инициалы работника, число, номер смены, данные о выходных. Можно добавить табельный номер сотрудника.
3. Дальше, необходимо бросить пространство для ознакомления служащих для подписи, указать длительность рабочих смен, сколько работников трудится сразу, также условные обозначения для того, чтоб график можно было просто заполнять и читать.

Грамотное составление документа будет нужно при начислении зарплаты и проставлении отметок в табельном учете времени.

Как сделать график работы в Excel, смотрите в этом видео:

Увидели ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтоб сказать нам.