Как сжать пробелы в excel в столбце

В данной статье описаны синтаксис формулы и внедрение функции СЖПРОБЕЛЫ в Microsoft Excel.

Описание

Удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов меж словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ употребляется для обработки текстов, приобретенных из остальных прикладных программ, если эти тексты могут содержать излишние пробелы.

Принципиально: Функция СЖПРОБЕЛЫ создана для удаления из текста символов пробела 7-разрядного кода ASCII (значение 32). В наборе символов Юникода существует доп символ пробела, который именуется знаком неразрывного пробела и имеет десятичное значение 160. Этот символ обычно употребляется на интернет-страницах как суть HTML . Сама по для себя функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет этот символ неразрывного пробела. Пример обрезки обоих пробелов из текста см. в 10 наилучших методах чистки данных.

Синтаксис

Аргументы функции СЖПРОБЕЛЫ описаны ниже.

Текст Неотклонимый. Текст, из которого удаляются пробелы.

Пример

Скопируйте эталон данных из последующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 новейшего листа Excel. Чтоб показать результаты формул, выделите их и нажмите кнопку F2, а потом — кнопку ВВОД. По мере необходимости измените ширину столбцов, чтоб созидать все данные.

=СЖПРОБЕЛЫ(" Доход за 1-ый квартал ")

Удаляет исходные и конечные пробелы из текста в формуле ("Доход за 1-ый квартал")

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel. Как применять?

Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) в Excel употребляется для удаления излишних пробелов в тексте.

Что возвращает функция
Синтаксис
Аргументы функции
Примеры использования функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel
Пример 1. Убираем излишние пробелы перед словами, опосля слов, двойные пробелы
Пример 2. Корректно подсчитываем количество слов в тексте с учетом излишних пробелов

Что возвращает функция

Текст без излишних пробелов.

Синтаксис

=TRIM(text) – британская версия

=СЖПРОБЕЛЫ(текст) – российская версия

Аргументы функции

text (текст) – текст из которого необходимо удалить излишние пробелы. Он быть может введен вручную, быть ссылкой на ячейку с текстом. К примеру, если нам необходимо удалить излишние пробелы из текста в ячейке “А1”, то нам поможет формула: =TRIM(A1) либо =СЖПРОБЕЛЫ(A1) .

Интересно почитать: Excel объединение нескольких таблиц в одну

Примеры использования функции СЖПРОБЕЛЫ в Excel

Пример 1. Убираем излишние пробелы перед словами, опосля слов, двойные пробелы

На примере ниже текст заполненный массой излишних пробелов.

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel

При помощи функции СЖПРОБЕЛЫ мы просто уберем все избыточное:

=TRIM(A1) – британская версия

=СЖПРОБЕЛЫ(A1) – российская версия

Скопируйте и протяните эту формулу напротив каждой строчки, в которой вы желаете убрать излишние пробелы.

Пример 2. Корректно подсчитываем количество слов в тексте с учетом излишних пробелов

Пробелы это неплохой индикатор при подсчете слов в тексте.

К примеру, если нам необходимо осознать, какое количество слов во фразе “Как посчитать количество слов в тексте?” то нам поможет формула:

Сущность формулы заключается в том, что она считает количество пробелов во фразе и вычитывает “1”, таковым образом получая количество слов в тексте.

Если в тексте есть излишние пробелы, то формула будет считать слова не корректно.

Избежать ошибки и убрать излишние пробелы мы можем при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ :

=LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,” “,””))+1 – британская версия

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(СЦЕПИТЬ(A1;” “;””))+1 – российская версия

Еще более нужных приемов в работе со перечнями данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новенького до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!