Общие сведения по наполнению

Справочники содержат всю информацию, применяемую программкой «Детский сад: Развитие ФГОС». Для правильной работы программки нужно кропотливо заполнить все имеющиеся справочники.

Все деяния со справочниками производятся при помощи:

• панели инструментов справочника;
• кнопок и их композиций на клавиатуре.

Работа со строчками

Выделение строк

Некие операции в перечнях можно делать сходу с несколькими строчками, к примеру, удаление, печать. Для этого нужные строчки нужно выделить.

Чтоб выделить одну строчку:

• нажмите левой клавишей мыши по подходящей строке;

• при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре изберите подходящую строчку.

Выделенная строчка будет обозначена наиболее интенсивным цветом, чем остальные.

Чтоб выделить несколько поочередных строк:

• нажмите левой клавишей мыши по первой подходящей строке, удерживая Shift, нажмите по крайней подходящей строке;

• изберите первую подходящую строчку, удерживая Shift, жмите клавиши-стрелки на клавиатуре до крайней подходящей.

Чтоб выделить несколько непоследовательных строк:

• нажмите левой клавишей мыши по первой подходящей строке, удерживая Ctrl, выбирайте остальные нужные строчки;

• изберите первую подходящую строчку, удерживая Ctrl, клавишами-стрелками ввысь либо вниз изберите последующую подходящую строчку и нажмите Пробел и так дальше.

Добавление строчки

Чтоб добавить новейшую строчку:

нажмите клавишу либо кнопку Insert;

в открывшемся окне заполните все нужные сведения;

В справочниках могут быть последующую виды полей:

— текстовое поле: в это поле нужно ввести текст либо число с клавиатуры.

Щелкните вовнутрь поля и введите текст.

Если поле больше по высоте, то оно многострочное, для перехода на последующую строчку нажмите Enter.

— поле со перечнем: содержимое этого поля выбирается из перечня.

Для открытия перечня нажмите клавишу: , в раскрывшемся перечне Изберите подходящий пункт.

— поле для даты: быть может введена при помощи цифр на клавиатуре, или выбрана из календаря.

Для открытия календаря щелкните по кнопочке , в открывшемся календаре изберите подходящую дату.

— галочка.

Установленный галочка – это «Да» либо «Правда», если галочка не установлена – «Нет» либо «Ересь».

Переход от наполнения 1-го реквизита к наполнению другого осуществляется нажатием клавиши Enter.

Исключение составляют многострочные текстовые поля, для перехода нажмите Tab.

Если Вы не заполните реквизиты в окне, которые являются неотклонимыми, программка скажет Для вас о этом и не дозволит добавить строчку без этих реквизитов.

для сохранения результатов нажмите .

• Чтоб отменить добавление строчки, на , на вопросец «Сохранить конфигурации?» ответьте «Нет».
• Если Вы пытаетесь добавить строчку, а содержимое главного реквизита совпадает с содержимым уже имеющейся строчки, то программка не дозволит сохранить новейшую строчку.

Изменение строчки

Чтоб поменять строчку:

• изберите подходящую строчку;
• нажмите клавишу , либо два раза щелкните левой клавишей мыши по подходящей строке, либо нажмите Enter;
• в открывшемся окне измените нужные сведения;
• для сохранения результатов нажмите либо , чтоб бросить строчку без конфигураций.

Копирование строчки

Чтоб скопировать сведения из выделенной строчки и добавить новейшую:

• изберите строчку, которую нужно скопировать;
• нажмите клавишу либо F9;
• в показавшемся окне проверьте либо измените сведения;
• для сохранения результатов нажмите либо , чтоб отрешиться от прибавления новейшей строчки.

Удаление строчки

Чтоб удалить строчку:

• изберите строчку, которую нужно удалить;
• нажмите клавишу либо Delete;
• на вопросец с доказательством удаления ответьте «Да», чтоб удалить строчку, либо ответьте «Нет», чтоб отменить удаление.

• Если Вы пытаетесь удалить строчку, содержимое которой употребляется в остальных справочниках, то программка не дозволит для вас этого создать. Вы сможете лишь поменять ее содержимое.
• Вы сможете удалить сходу несколько строк, но для этого нужно выделить нужные строчки.

Отмена крайних действий при работе со справочниками не предусмотрена. Будьте аккуратны при удалении строк. Возвратить их нереально. Можно лишь сделать поновой.

Сортировка таблиц

Для сортировки таблицы по какому-либо столбцу нужно щелкнуть на заголовке этого столбца. Повторный щелчок сортирует таблицу по данному столбцу, но в оборотном порядке.

Печать справочников либо документов

Печатная форма справочников либо документа формируется при помощи программки Microsoft Excel.

Чтоб сформировать печатную форму:

на панели инструментов нажмите клавишу , либо в меню «Файл» изберите пункт «Печать. «, либо нажмите комбинацию кнопок CTRL+P;

изберите вариант печати справочника:

изберите сведения, которые нужно включить в печатную форму. Для этого установите галочки напротив подходящих столбцов (граф):

Нажмите . Начнется формирование печатной формы.

Опосля окончания формирования покажется сообщение о успешном формировании документа.

Печатная форма автоматом сохраняется. Сохраненные файлы размещаются в подпапке Документы, находящейся в папке программки (. Детский сад Развитие ФГОСДокументы).

Названия файлов различным типам отчетов присваиваются различные, но неизменные, их можно поменять лишь пересохранив файл вручную. Если один и этот же справочник был распечатан два раза (либо наиболее), то любая копия сохраняется в собственном файле, для этого опосля наименования файла в скобках подставляется цифра. К примеру: Справочник Детки (1).xls.

Импорт в справочники

В почти всех справочниках предусмотрена функция импорта для резвого наполнения. Нажмите клавишу на панели инструментов справочника, изберите подходящий файл.

Раскроется окно «Импорт данных». Проверьте, как много информация была взята из файла.

Нажмите клавишу , при всем этом будут исключены строчки, в неотклонимых столбцах которых инфы не представлено, или она не неповторима.

Нажмите , чтоб импортировать информацию.

При импорте из Excel программка отыскивает наименования столбцов справочника, которые должны непременно содержаться в таблице Excel в шапке таблицы.

Импорт данных начинается со последующей строчки опосля строчки заголовков столбцов (заглавия должны размещаться на одной строке). Наименования столбцов должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников. Другими словами, если распечатать справочник, удалить из него всю информацию, то потом ее можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее файлов.