Как создать ячейку активной по условию в excel

Как создать ячейку активной по условию в excel?

Обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) условному форматированию в Excel с примерами

Условное форматирование – удачный инструмент для анализа данных и приятного представления результатов. Умение им воспользоваться сбережет кучу времени и сил. Довольно быстро посмотреть на документ – подходящая информация получена.

Как создать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной страничке в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа раскрывается меню для критерий форматирования.

Сравним числовые значения в спектре Excel с числовой константой. Почаще всего употребляются правила «больше / меньше / равно / меж». Потому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в спектр А1:А11 ряд чисел:

Выделим спектр значений. Открываем меню «Условного форматирования». Избираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, к примеру, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – метод выделения значений, соответственных данному условию: «больше 15». Сходу виден итог:

Выходим из меню нажатием клавиши ОК.

Условное форматирование по значению иной ячейки

Сравним значения спектра А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем начальный спектр и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ (Ультрафиолетовое излучение — электромагнитное излучение, занимающее диапазон между фиолетовой границей видимого излучения и рентгеновским излучением)»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по данной нам ячейке – ее имя покажется автоматом). По дефлоту – абсолютную.

Итог форматирования сходу виден на листе Excel.

Значения спектра А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты избранным фоном.

Зададим условие форматирования: сопоставить значения ячеек в различных спектрах и показать однообразные. Ассоциировать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим начальный спектр (А1:А11). Нажмем «УФ (Ультрафиолетовое излучение — электромагнитное излучение, занимающее диапазон между фиолетовой границей видимого излучения и рентгеновским излучением)» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка обязана быть СМЕШАННАЯ либо ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программка сравнила с подходящим значением в столбце В. Однообразные значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок необходимо смотреть, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Потому что конкретно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Как следует, Excel ассоциирует значение ячейки А1 со значением В1. Если б мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу ввысь, то активной была бы ячейка А11. И программка ассоциировала бы В1 с А11.

Чтоб инструмент «Условное форматирование» верно выполнил задачку, смотрите за сиим моментом.

Проверить корректность данного условия можно последующим образом:

1. Выделите первую ячейку спектра с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому спектру применяется.

Условное форматирование – несколько критерий

Начальный спектр – А1:А11. Нужно выделить красноватым числа, которые больше 6. Зеленоватым – больше 10. Желтоватым – больше 20.

• 1 метод. Выделяем спектр А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красноватая заливка». ОК. Опять выделяем спектр А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», метод – «заливка зеленоватым». По такому же принципу «заливаем» желтоватым числа больше 20.
• 2 метод. В меню инструмента «Условное форматирование избираем «Сделать правило».

Заполняем характеристики форматирования по первому условию:

Жмем ОК. Аналогично задаем 2-ое и третье условие форматирования.

Направьте внимание: значения неких ячеек соответствуют сразу двум и наиболее условиям. Ценность обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

Другими словами к числу 24, которое сразу больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (1-ое в перечне).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем спектр с датами.

Применим к нему «УФ (Ультрафиолетовое излучение — электромагнитное излучение, занимающее диапазон между фиолетовой границей видимого излучения и рентгеновским излучением)» — «Дата».

В открывшемся окне возникает список доступных критерий (правил):

Избираем необходимое (к примеру, за крайние 7 дней) и нажимаем ОК.

Красноватым цветом выделены ячейки с датами крайней недельки (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с внедрением формул

Если обычных правил недостаточно, юзер может применить формулу. Фактически всякую: способности данного инструмента беспредельны. Разглядим обычной вариант.

Есть столбец с числами. Нужно выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем спектр с числами – открываем меню «Условного форматирования». Избираем «Сделать правило». Жмем «Употреблять формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем последующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строчки по значению ячейки

Задачка: выделить цветом строчку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Нужно выделить красноватым цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленоватым – завершен («З»).

Выделяем спектр со значениями таблицы. Жмем «УФ (Ультрафиолетовое излучение — электромагнитное излучение, занимающее диапазон между фиолетовой границей видимого излучения и рентгеновским излучением)» — «Сделать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок наполнения критерий для форматирования «завершенных проектов»:

Направьте внимание: ссылки на строчку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» лишь столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия смотрятся так:

Когда заданы характеристики форматирования для всего спектра, условие будет производиться сразу с наполнением ячеек. Например, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим заместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматом поменялась. Обычными средствами Excel к таковым результатам пришлось бы длительно идти.