Вероятные методы, как скрывать столбцы в Excel

При работе с программкой от Microsoft Office Excel время от времени возникает необходимость скрыть некие столбцы либо строчки. Предпосылкой тому может послужить улучшение удобочитаемости документа либо же просто желание упрятать какие-то вычисления либо данные. В связи с сиим у юзеров программного средства возникает вопросец: «Как скрывать столбцы в Excel и как возвратить их видимость назад?».

Методы скрыть столбцы

Для увеличения удобства работы в Excel программка содержит функции, дозволяющие скрыть определённый спектр ячеек. При всем этом не имеет значения, хранится ли в их какая-то информация, либо они являются пустыми. Для того чтоб достигнуть сокрытия 1-го либо нескольких столбцов, нужно выполнить один из четырёх последующих алгоритмов действий.

• Выделив ячейки тех столбцов, которые нужно скрыть, навести курсор мыши на выделенный спектр — заглавия столбцов окрасятся в наиболее тёмный цвет, и произвести щелчок правой клавишей. В открывшемся контекстном меню избрать команду «Скрыть».
• Выделив нужные столбцы полностью, произвести нажатие на клавиатуре клавиши «Меню», которое приведёт к аналогичному раскрытию контекстного меню, опосля чего же также произвести выбор команды «Скрыть».
• Выделив одну либо несколько ячеек в избранных столбцах, проследовать по последующим командам. В панели резвого доступа избрать пункт «Основная», потом отыскать панель инструментов «Ячейки», в какой щёлкнуть по иконке «Формат». В раскрывшемся перечне отыскать заголовок «Видимость», который содержит пункт «Скрыть либо показать», где избрать команду «Скрыть строчки».
• Для заслуги самого резвого результата в Excel задан набор жарких кнопок, при помощи которых можно скрыть столбцы нажатием 2-ух клавиш на клавиатуре. Выбрав ячейки столбцов, которые необходимо упрятать, нужно надавить сочетание кнопок: «Ctrl» + «0».

Как можно увидеть, по мере необходимости осознать, как скрывать столбцы в Excel, научиться этому не составит труда.

Возвратить видимость столбцам

Опосля сокрытия столбцов часто возникает вопросец о том, как открыть скрытые столбцы в Excel. Возвращение спрятанных ячеек весьма легкое — выделив некий спектр ячеек, содержащий два столбца, меж которыми есть скрытые, выполнить подобные деяния, как и при их сокрытии, выбрав в конечном пт команду «Показать столбцы». В случае с внедрением жарких кнопок довольно надавить сочетание: «Ctrl» + «Shift» + «0».

Что ещё можно скрыть?

Кроме столбцов, Excel дает юзеру скрыть ещё и строчки, также листы полностью. Для того чтоб скрыть либо показать строчки, нужно действовать аналогично тому, как скрыть и как показать скрытые столбцы в Excel. Единственным различием является выбор в конечном пт команды «Скрыть строчки» и «Показать строчки», и слегка изменённым сочетанием кнопок: «Ctrl» + «9» для сокрытия и «Ctrl» + «Shift» + «9» для отображения строк.

При работе с листами процесс смотрится чуть по другому, в сопоставлении с тем, как скрывать столбцы в Excel. Скрыть либо показать лист можно при помощи вкладки «Формат», выбрав в меню «Скрыть либо показать» команду «Скрыть лист», находясь на нужном для сокрытия листе. Для возврата видимости довольно сделать аналогичную функцию, выбрав «Показать лист», выбрав в открывшемся окне нужные листы. Также это можно создать, щёлкнув правой клавишей мыши по панели, содержащей перечень листов, где произвести выбор пт сокрытия либо отображения.

Специфичность укрытых ячеек

Осознав, как скрывать строчки и как скрывать столбцы в Excel, можно существенно облегчить для себя работу. Преимуществом укрытых ячеек является их отсутствие на печати — таковым образом можно исключить из вывода на бумагу данных, которые являются лишними, при всем этом не редактируя сам документ. Ещё одним преимуществом является увеличение удобочитаемости данных — в этом случае, спрятав ненадобные столбцы, можно располагать важные данные рядом вместе.

Как в экселе показать скрытые ячейки

Разглядим ситуацию, когда нужно отыскать и показать скрытые столбцы в программке «Эксель».

Для того, чтоб показать скрытые ячейки (столбцы) в таблице «Excel» нужно выполнить последующие деяния.

Для начала следует найти, какие столбцы укрыты.

Если Вы обладаете исходным уровнем познания британского языка и помните британский алфавит (ABC) на память, то просто можете отыскать недостающие столбцы по их наименованию. В месте, где столбцы укрыты, буковкы наименования столбцов (колонок) будут пропущены (размещены не по порядку).

Как найти сокрытый столбец

Таковым образом, определяем, если букв не хватает, означает, столбец укрыт.

Еще есть один метод найти сокрытый столбец. В месте, где столбец укрыт, при наведении курсора на границу столбцов курсор преобразуется в две параллельные полосы, напоминая узнаваемый всем по школьным урокам физики значок конденсатора, который отрисовывают на электронных схемах. Вид курсора

Показать скрытые колонки (столбцы) таблицы.

Выделить спектр ячеек сквозным выделением таковым образом, чтоб в выделение попали скрытые столбцы.

Кликнуть по выделенным ячейкам правой клавишей мыши и избрать в показавшемся контекстном меню пункт «Показать»

Показать столбцы

Скрытые столбцы станут видимыми.

Навести курсор на границу столбцов, меж которыми укрыты ячейки, так чтоб он перевоплотился в 2 параллельные полосы.

Вид курсора

Когда курсор преобразиться, кликнуть двойным щелчком левой клавиши мыши.

При работе с таблицами Excel время от времени необходимо скрыть формулы либо временно ненадобные данные, чтоб они не мешали. Но рано либо поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, либо информация, которая содержится в укрытых ячейках, юзеру вдруг пригодилась. Именно тогда и становится животрепещущим вопросец, как показать скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачку.

Процедура включения отображения

Сходу необходимо сказать, что выбор варианта включения отображения укрытых частей сначала зависит от того, каким образом они были укрыты. Часто эти методы употребляют совсем разную технологию. Есть такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов либо строк, в том числе через контекстное меню либо клавишу на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А сейчас попробуем разобраться, как можно показать содержимое частей, укрытых с помощью перечисленных выше способов.

Метод 1: размыкание границ

Почаще всего юзеры прячут столбцы и строчки, смыкая их границы. Если границы были смещены весьма плотно, то позже тяжело зацепиться за край, чтоб раздвинуть их назад. Выясним, как это можно создать просто и стремительно.

Выделяем две смежные ячейки, меж которыми находятся скрытые столбцы либо строчки. Перебегаем во вкладку «Основная». Кликаем по кнопочке «Формат», которая размещена в блоке инструментов «Ячейки». В показавшемся перечне наводим курсор на пункт «Скрыть либо показать», который находится в группе «Видимость». Дальше в показавшемся меню избираем пункт «Показать строчки» либо «Показать столбцы», зависимо от того, что конкретно укрыто.

Существует ещё один вариант, который можно использовать для отображения укрытых с помощью сдвига границ частей.

На горизонтальной либо вертикальной панели координат, зависимо от того, что укрыто, столбцы либо строчки, курсором с зажатой левой клавишей мыши выделяем два смежных сектора, меж которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой клавишей мыши. В контекстном меню избираем пункт «Показать».

Эти два варианта можно использовать не только лишь, если границы ячейки были смещены вручную, но также, если они были спрятаны при помощи инструментов на ленте либо контекстного меню.

Метод 2: Разгруппировка

Строчки и столбцы можно также упрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а потом скрываются. Поглядим, как их показать на дисплее поновой.

1. Показателем того, что строчки либо столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат либо сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтоб показать скрытые элементы, довольно надавить на этот значок.

Также можно их показать, нажав на последнюю цифру нумерации групп. Другими словами, если крайней цифрой является «2», то нажимайте на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти числа размещены сверху от горизонтальной панели координат либо слева от вертикальной.

Опосля хоть какого из данных действий содержимое группы откроется.

Группы будут удалены.

Метод 3: снятие фильтра

Для того, чтоб скрыть временно ненадобные данные, нередко используют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость возвратиться к работе с данной нам информацией, фильтр необходимо снять.

Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого выполнялась фильтрация. Такие столбцы отыскать просто, так как у их рядовая иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Раскрывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пт, где они отсутствуют. Конкретно эти строчки не показываются на листе. Потом кликаем по кнопочке «OK».

Метод 4: форматирование

Для того чтоб скрыть содержимое отдельных ячеек используют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтоб показать спрятанное содержимое, необходимо возвратить сиим элементам начальный формат.

Выделяем ячейки, в каких находится скрытое содержимое. Такие элементы можно найти по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

Опосля того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой клавишей мыши. Запускается контекстное меню. Избираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.

Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как лицезреем, в поле «Тип» отображается значение «;;;».

Как лицезреем, опосля этого скрытые значения опять показываются на листе. Если вы посчитаете, что отображение инфы неправильно, и, к примеру, заместо даты видите обыденный набор цифр, то попытайтесь ещё раз поменять формат.

При решении препядствия отображения укрытых частей основная задачка заключается в том, чтоб найти, при помощи какой технологии они были спрятаны. Позже, исходя из этого, использовать один из тех 4 методов, которые были описаны выше. Необходимо уяснить, что если, к примеру, контент был укрыт методом смыкания границ, то разгруппировка либо снятие фильтра показать данные не посодействуют.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

В программке MO Excel есть функция, при использовании которой можно скрывать избранные столбцы, строчки либо вполне странички в книжке. Лицензионную версию которой вы сможете приобрести у нас со скидкой.

Для того чтоб скрывать либо показывать ячейки употребляют одни и те же инструменты. Для доступа к данной функции употребляется панель инструментов либо контекстное меню.

{Инструкция}

1. Для начала нужно выделить нужные для вас столбцы, или строчки. Для этого необходимо выполнить последующие деяния: наведите курсор на первую из подходящих для вас строк (столбцов), дальше нажав и не отпуская левую кнопку мыши, переведите курсор на конечную строчку (столбец). Так выделятся нужные для вас ячейки.
2. Дальше необходимо будет открыть вспомогательное меню, нажав правой кнопкой мышки по ранее выделенным вами ячейкам. В открывшемся меню надавить «Скрыть». Функция «Скрыть»

Выделенные ранее ячейки будут укрыты. Для отображения ранее укрытых строк (столбцов) нужно обозначить примыкающие с ними ячейки, дальше также открыть вспомогательное меню и избрать пункт «Показать».

Функция «Показать»

Видео: Как в Excel показать скрытые ячейки

Как скрыть и показать скрытые листы в Excel 2007/2010/2013/2016?

Для того чтоб можно было скрыть информацию от сторонних глаз, а быть может и от собственных собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При всем этом можно созодать листы рабочей книжки как сокрытыми, так и весьма сокрытыми, а по мере необходимости созодать их вновь видимыми, другими словами показывать (демонстрировать).

Как создать лист сокрытым?

Создать лист сокрытым весьма просто, для этого необходимо кликнуть правой клавишей мыши по ярлыку подходящего листа и в показавшемся контекстном меню избрать пункт «Скрыть». Для того чтоб скрыть несколько листов, последующих попорядку, или все листы, не считая активного (книжка обязана содержать не наименее 1-го видимого листа) нужно кликнуть левой клавишей мыши по первому подходящему листу, потом, удерживая кнопку Shift, кликнуть по крайнему, опосля чего же кликнуть правой клавишей мыши в области выделенных листов и избрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Все выделенные листы разом стают сокрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя кнопку Ctrl заместо клавиши Shift.

Как создать лист весьма сокрытым?

Листы рабочей книжки можно создать весьма сокрытыми. Такие листы нереально показать обычными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт «Показать. » (в неких версиях он именуется «Показать. «) не активен. Чтоб создать лист весьма сокрытым, нужно перейти в редактор VB (Visual Basic), создать это можно различными методами, но самый обычный — сочетанием кнопок Alt+F11, избрать в VBA проекте рабочей книжки подходящий лист, а потом в свойстве «Visible» этого листа избрать параметр «xlSheetVeryHidden».

Чтоб возвратить листу видимость, нужно поменять свойство «Visible» назад на xlSheetVisible.

Как показать скрытые листы?

Оборотная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы показать и создать видимыми, может востребовать огромного терпения. Чтоб показать скрытые листы необходимо к ликнуть правой клавишей мыши в области имен листов и избрать пункт меню «Показать. «.

Опосля этого возникает окно со перечнем укрытых листов и вывод на экран укрытых листов происходит методом выбора 1-го листа из всего перечня. Показать их все разом не получится.

Созодать листы видимыми придется по одному. Отображение даже 10 укрытых листов будет полностью мучительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.

Что созодать если скрыть либо показать лист не выходит?

Если установлена защита структуры рабочей книжки, то пункты «Скрыть» и «Показать» контекстного меню будут неактивными. Для того чтоб создавать какие-либо деяния с листами, нужно снять защиту книжки.

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

Представленная ниже надстройка для Excel дозволяет облегчить и убыстрить некие манипуляции, совершаемые с листами рабочих книжек. Надстройка дозволяет:

1) Созодать сокрытыми все листы, не считая активного;

2) созодать весьма сокрытыми все листы не считая активного;

3) показывать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они либо весьма скрытые;

4) скрывать и показывать листы по маске, используя особые знаки совпадения для имен листов.