Управление складскими припасами с помощью MS Excel
Управление складскими припасами — одно из важных составляющих при ведении бизнеса. От ситуации на хранилище зависит свойство и фуррор организации. Конкретно потому предприниматели должны уделять достаточное количество внимания, тому как верно организовать систему управления складскими припасами и надзирать ее в следующем.
В связи с значимостью данного вопросца мы не один раз затрагивали тему в статьях Управление товарными припасами в розничном магазине и Как верно сформировывать товарный припас?.
Сейчас наиболее тщательно остановимся на том, как комфортно смотреть за перемещением припасов при помощи простейшей программки MS Excel.
Большая часть организаций, осуществляющих продажу того либо другого продукта, имеют склад для хранения. Отсюда выливается обоснованная потребность в ведении учета. Внедрение особых для этого программ помогает организациям создать работу наиболее действенной, уменьшив при всем этом издержки и увеличив размер прибыли. MS Excel непревзойденно подступает для маленьких магазинов и остальных малых организаций.
Способности MS Excel:
- Указывает объемы припасов на складе
- Структурирует и анализирует данные о имеющихся активах
- Отчеты по продажам за хоть какой период времени
Управление складскими припасами при помощи MS Excel
Учет продуктов в MS Excel: достоинства
MS Excel — конкретно та программка, которая способна упростить складской учет и владеет рядом функций для воплощения контроля по передвижению продуктов.
Учет продуктов в MS Excel: недочеты
Принципиально увидеть, что Excel имеет и много минусов. К примеру, непростой ряд операций, которые требуют способности работы и квалификацию, также огромные временные ресурсы, которых нам так нередко не хватает. Из-за ошибок, время от времени случающихся в программке, вероятна утрата всех имеющихся данных.
Функции Excel для управления складскими припасами
Продукт представляет собой таблицы, которые заполняются данными. Можно выделить отдельные продукты либо группы продуктов. При помощи данного программного инструмента может быть создавать аналитические функции и операции с внедрением формул. Программка просит нужных познаний по работе с ней. Пытайтесь по максимуму применять все способности компьютерной программки. Чем больший набор функций вы понимаете и умеете с ними обращаться, тем больше ваши способности при ведении товарного учета.
При помощи Excel может быть выслеживать поступление и уход продукции. Вы также сможете подсчитать данные, касаемо производимых действий на складе, допустим, выяснить количество остатков по определенному виду обуви либо ряду продуктов. Чтоб минимизировать количество остатков, узнайте какую марку обуви получают охотнее всего. Знакомьтесь с советами в сфере реализации детской обуви тут.
Представим, что шапку таблицы необходимо растянуть на две либо несколько строк. Для этого заблаговременно включите функцию перенос по словам конкретно в ячейке, тогда и у вас не возникнет проблем. Ваша таблица будет смотреться аккуратненько.
Программка разрешает производить вставку разных шрифтов, которые весьма комфортно применять при выделении ряда продуктов либо отдельных категорий, исходя из их характеристик.
Желательно выделять наиболее принципиальные группы продукции, форматируя ячейки, столбцы либо строчки. Данные приемы обеспечат легкое восприятие инфы в таблице.
Советы по управлению складскими припасами при помощи Excel
Обеспечение учета продукции, которая находится на складе, разъясняется потребностью смотреть, надзирать активы магазина, составлять отчеты в период продаж. Рекомендуется, чтоб за это отвечал компетентный спец, который непревзойденно понимает азы MS Excel и умеет использовать их на практике.
Приведем приятный пример как начать работу по управлению складскими припасами в MS Excel (все значения ориентировочны):
Сначала таблице следует вести расход:
Таблица учета товара MS Excel
Спустившись на несколько сотен ячеек ниже и сделайте таблицу прихода, к примеру, в 3-х ячейках: 1-товар, 2-количество, 3-цена закупки.
Таблица прихода товара в MS Excel
Любому изделию, лишь поступившему на склад, необходимо назначить стоимость, что весьма просто создать в программке. Заполните таблицу, к примеру, туфли, сандалии, кеды, кроссовки, башмаки, и остальные. Это обобщенные наименовании, на практике же колонку продукт вы будете заполнять иными наименованиями. К примеру, закажите для собственного магазина пользующиеся популярностью у аудитории покупателей изделия ТМ Зебра. Перечень индивидуален для всякого магазина.
Принципиально! Чтоб наименование товара в таблице расхода совпадало с наименованием, которое обозначено в затратных. Потому в таблице нужно писать заглавие вполне, не сокращая его. Вы сможете указывать информацию прямо до размера и раскраски обуви. Чем конкретнее указана информация, тем это удобней.
Количество и стоимость закупки. Данные столбцы заполняются по факту.
Добавить новое поступление в перечень просто всего 2-мя кликами. Также сходу устанавливайте стоимость, количество и остальные характеристики.
О том, как заполнять таблицу по ходу продаж, подсчитывать прибыль и остальных нужных функциях программки смотрите видео урок: http://vidoz.pp.ua/video/kr0Tz-A7obZ.html
Естественно, есть и остальные программные продукты, способные обеспечить складской учет. К примеру, онлайн программка Класс 365, которая дозволяет заавтоматизировать учет продукции без утраты времени на исследование данной для нас программки и обучения ей служащих.
Читайте больше полезной инфы в нашем блоге. Мы поведаем о остальных программках, предназначенных для управления складскими припасами.
Детская обувь оптом в Москве доступна для заказа в нашем каталоге.
С почтением VZV.su!
Создатель статьи — Наталья Ожогина
Здрасти, дорогие читатели!
Меня зовут Наталья Ожогина. Я один из копирайтеров, работающий над написанием статей для блога. Работаю в компании VZV.su большой период времени и за этот срок опубликовала материалы на самые разные темы в области ведения бизнеса, открытия розничного магазина и марок детской обуви. Я являюсь дипломированным спецом в области рекламы и маркетинга и рада сейчас способности заниматься проф деятельностью в компании VZV.su.
Моя миссия заключается в предоставлении читателям высококачественного контента, содержащего ценные советы о том, как надо сейчас вести бизнес, продавая детскую обувь. Мои скопленные познания и обретенный опыт – неотъемлемые составляющие для сотворения неповторимого текстового материала. Владение также и журналистскими способностями написания статей делает тексты просто читаемыми для клиентов, из которых просто вынести главную идея.
Я часто связываюсь с менеджерами по продажам, задаю им волнующие бизнесменов вопросцы и опосля трансформирую информацию в интереснейшие и познавательные статьи. Посещение выставок детской обувной продукции дает мне широкие способности для освещения крайних новостей в мире детской моды, также о новаторствах в производстве изделий. Поддержание общения с розничными торговцами помогает выяснить конкретно от первых лиц все то, что происходит на современном рынке детских продуктов на данный момент. Животрепещущая информация сходу находит свое отражение в блоге. Я беру интервью у партнеров компании, которые заказывают продукты для собственных магазинов. Они охотно говорят о собственной истории фуррора, отвечают на вопросцы. Любая встреча, любой деловой разговор я кладу в копилку собственного опыта. Все это заходит в мою работу. Конкретно так я понимаю, что будет любопытно читателю и спешу предоставить ему свежайший материал для чтения.
Моя деятельность состоит из потока инфы, которую мне нужно отобрать, обработать и передать в доступной форме широкому кругу интересующихся людей. Никакой труд не бывает легким, лишь трудности помогают нам развиваться. Я отыскала свое призвание в должности копирайтера и горжусь сиим!
Бесплатная программка торговля и склад
Вы открываете собственный 1-ый магазин и пока не имеете способности приобрести программку для учета в магазине? Либо просто не желаете ее брать, пока не почувствуете в ней необходимость? Тогда эта статья для вас: она тщательно обрисовывает работу с бесплатной рабочей книжкой Excel, в какой вы сможете вести учет торговли и склада в собственном магазина совсем безвозмездно.
Нужно осознавать, что Excel совершенно говоря не предназначен для ведения данных торговли либо остальных работ, предусматривающих скопление огромных массивов данных, к примеру продаж вашего магазина за год. Excel — потрясающий инструмент, предназначенный для обработки электрических таблиц, другими словами данных, умещающихся пусть в огромную, но не нескончаемую матрицу. Программка же для торговли либо склада предугадывает ведение продаж в протяжении долгого периода, это быстрее задачка для баз данных, а не для системы элекронных таблиц.
Но в самом начале деятельности возможно обойтись и Excel, основное впору тормознуть и перейти на правильную программку для магазина.
Скачка и 1-ый пуск бесплатной программки торговля и склад
1-ое что для вас предстоит создать — это, очевидно, скачать бесплатную рабочую книжку, предназначенную для ведения торговли и склада. В том архиве, который вы скачаете, воспользовавшись данной для нас ссылкой, находятся два файла, Магазин.xls и {Инструкция}.doc. Разархивируйте эти файлы куда-нибудь (но не на десктоп Windows!) и расположите на десктоп ярлычки для этих 2-ух файлов.
Файл Магазин.xls занимает 7 мб, и размер его будет лишь расти по мере заполнения его данными продаж вашего магазина. Огромные файлы, расположенные на десктопе, способны здорово замедлить работу даже резвого компа, так что лучше сохранить этот файл где-нибудь в Мои Документы, а на десктоп поместить ярлычек на этот файл.
Опосля того, как файлы будут сохранены, запустите файл Магазин.xls с помощью сделанного ярлычка либо впрямую через Проводник. Может быть, при запуске вы увидите такую картину:
Эта картина значит, что у вас в Excel ради сохранности отключены макросы, и для вас нужно их включить.
Дело в том, что Excel — это не только лишь электрическая таблица, да и среда расчетов, владеющая массивным встроеным языком программирования Vusial Basic for Applications (VBA). С помощью программ на VBA можно достигнуть несказанной мощи при разработке и автоматизации электрических таблиц, и создатели приложений Microsoft Office интенсивно сиим пользуются.
К огорчению, сиим пользуюся не только лишь создатели. Популярность Кабинета и мощь VBA завлекли к для себя внимание создателей вирусов, которые делают начиненные вредным кодом электрические таблицы и документы Microsoft Word и распространяют их в Сети. Единственным шагом, который смогла сделать Microsoft для того, чтоб обезопасить собственных юзеров — это по дефлоту выключить пуск макросов (программ на VBA, внедренных в документы Office) и преградить таковым образом дорогу вирусам.
Наша бесплатная рабочая книжка Excel для ведения торговли и склада тоже является документом Office с внедренными макросами. Мы утверждаем, что в этом документе вредного кода нет (совершенно, наша задачка — реализовать для вас в конце концов программку Тирика-Магазин, а не заразить ваш комп), но доверять ли сиим словам — решать для вас. Если вы решили нам не доверять, вы сможете далее не читать эту статью и удалить скачанный файл: к огорчению, без макросов скачанный вами файл для ведения магазина работать не будет.
Наполнение номенклатуры продуктов
Итак, вы отважились довериться нам и разрешить пуск макросов в Excel. При открытии файла Магазин.xls вы увидите такое окно:
Это номенклатура продуктов вашего магазина. Для вас надлежит заполнить этот лист; наполнению подлежат лишь столбцы Наименование, Розичная Стоимость и Остаток (колонки A, B и C листа Excel); остальные колонки на этом листе программка будет заполнять автоматом из данных продаж и закупок, которые вы в нее введете.
Ввод закупок
Для ввода закупок переключитесь, пожалуйста, на 3-ий лист рабочей книжки: «Закупка». Установите курсор в первую строчку (пока пустого) перечня закупок, в колонку Продукт (ячейка B:5). Вы сможете ввести наименование закупаемого товара или с клавиатуры (постарайтесь набрать его буквально так, как оно набрано на листе Продукты, по другому программка не сумеет осознать, какой продукт вы закупаете), или нажмите мышью на клавишу с треугольником справа от избранной ячейки, и изберите наименование товара из перечня.
Внимание!
Может быть, опосля нажатия на клавишу с треугольников для вас придется прокрутить выпадающий перечень продуктов ввысь для того, чтоб узреть наименования. Это нормально.
Опосля указания наименования товара заполните, пожалуйста, колонки Количество и Закупочая стоимость (столбцы C и D листа рабочей книжки Excel), и программка расчитает общую стоимость закупленного товара. Опосля этого введите еще несколько закупок и перебегайте к листу Реализации.
Регистрация продаж
Ввод продаж фактически вполне схож регистрации закупок в данной для нас программке, с тем только различием, что при выбирании товара из выпадающего перечня либо вводе его с клавиатуры программка сама подставляет розничную стоимость товара (беря ее из справочника продуктов — помните, как вы ее туда вводили?) и вприбавок предоставляет для вас возможность указать размер скидки при продаже. Никаких остальных различий во вводе данных меж закупками и продажами нет:
Подсчет итогов
По введенным данным программка автоматом подсчитывает итоги деятельности магазина, как количественные (в «штуках» либо «литрах», занося их на страничку Продукты), так и денежные, занося их на страничку Итоги:
Все ячейки листа Итоги и колонки от D до I листа Продукты подсчитываются автоматом и защищены от записи; в колонке Текущий остаток программка расчитывает текущее количество товара в магазине.
Защита ячеек
Почти все ячейки данной для нас рабочей книжки Excel защищены от записи с помощью пароля. Изготовлено это, как вы осознаете, не для того, чтоб лишить вас каких-либо способностей программки, а для того, чтоб посодействовать для вас сохранить введенные в такие ячейки формулы и подпрограммы расчета. Но ситуации в жизни бывают разные, и на всякий вариант мы поделимся с вами паролем на разблокировку этих ячеек. Вот этот пароль:
Лишь не гласите никому, хорошо? 😉
Послесловие
Итак, вы попробуете вести учет торговли и склада вашего магазина в Excel, пользуясь нашей бесплатной программкой торговля и склад. Мы хотим для вас хорошего пути, роста продаж вашего магазина — и хотим для вас перейти с ведения продаж в Excel на нашу программку Тирика-Магазин, как у вас покажется возможность 🙂
Учет продуктов в MS Excel: достоинства и недочеты
Учет продуктов просит использования надежного и современного программного обеспечения, способного полностью обеспечивать все нужные операции по ведению статистики прихода и ухода продуктов на склад.
Комфортная пасмурная система автоматизации торгового и складского учета заменившая Excel!
Увеличивайте эффективность работы и повышайте прибыль!
Подробнее о системе >>
А именно MS Excel владеет набором функций для того, чтоб создать учет продуктов наиболее всеполноценным. Узнайте, как вести учет продуктов магазина в Excel. Разглядим главные достоинства и недочеты данной для нас программки, как инструмента для учета товара.
Индивидуальности учета продуктов в Excel
Учет продуктов в Excel ведется в особых таблицах, которые разрешают выделить ряд отдельных групп продуктов зависимо от их предназначения, употребления и неких остальных особенностей. А именно, благодаря данному программному продукту можно делать целый ряд аналитических функций и поочередных операций, в том числе с применением формул.
При всем этом принципиально уметь работать в Excel, чтоб полностью воспользоваться всеми функциями, необходимыми для учета реализации продуктов и услуг, структурировать и рассматривать данные для решения разных бизнес-задач.
Контроль движения продуктов на складе
Программка Excel дозволяет надзирать движение продуктов на складе, их поступление и уход, средством использования особых таблиц.
А именно, можно сформировать в программке таблицу с разными колонками, зависимо от потребностей юзера в нужных ресурсах и функциях, которые дает программка. В таблице может быть вывести данные по производимым операциям, в том числе указать остаток на складе, как по определенной группе продуктов, так и по всему складу в целом.
Для каждой группы продуктов указывается поставщик, чтоб в случае необходимости можно было оперативно выяснить, откуда на складе возникло то либо другое изделие, оборудование. Совместно с тем все работы производятся поочередно, с учетом вероятных корректировок. Наряду с разметкой таблицы нужно также учесть внесение и создание доп документов, сносок и приложений, для что непременно выделяется свободное пространство.
Полезные «фишки» при ведении складского учета в Excel
1-ое, что можно порекомендовать для работы в программке – это применять все элементы форматирования ячеек в таблицах. Например, когда нужно расположить шапку таблицы в две строчки, принципиально за ранее обеспечить перенос по словам в самой ячейке. Этот прием дозволит обеспечить наглядность и хороший наружный вид таблицы.
Также программка дозволяет выполнить вставку особых шрифтов. Их внедрение уместно в этом случае, когда нужно выделить ряд продуктов либо же категорий зависимо от определенных характеристик и значений.
В целом более принципиальные группы продуктов нужно непременно выделять средством соответственных операций над ячейкой, или же строчкой. Форматировать можно также и столбцы, в каких могут размещаться разные группы продуктов, которые и предполагается обрабатывать средством использования таблиц.
Современное решение для обычного учета — онлайн-программа Класс365
К огорчению, Excel также имеет целый ряд недочетов, иногда коренным образом влияющих на работу с продуктами на складе. К ним можно с уверенностью отнести: очень непростой набор операций, для которых будет нужно определенный навык работы и квалификация, также очень огромные временные издержки, иногда просто непосильные в критериях недостатка времени.
Наиболее того, представьте, как катастрофичной будет утрата данных в процессе случайной ошибки, которые при работе с программкой Excel появляются довольно нередко. В данной для нас связи нужно подобрать достойную, а основное бесплатную специализированную программку для ведения всего нужного учета.
Онлайн программка учета продуктов на складе Класс365 дозволяет заавтоматизировать складской и торговый учет, работу с интренет магазинами, клиентской базой и при всем этом не утратить времени на внедрение и обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) персонала. Обычной и обмысленный интерфейс программки дозволяет освоить ее не наиболее чем за 15 минут.
Сходу опосля регистрации вы получите ссылку для входа в акк, где для вас раскроются новейшие способности автоматического учета:
- Складской учет: приемка, списания, переоценка и т.д.
- Автоматическая выписка учетной и сопроводительной документации
- Работа с неограниченным количеством складов
- Контроль сроков хранения
- Планирование припасов с учетом темпов продаж
- Отчеты по хоть какому периоду и направлению работы в 1 клик
Не тяжело додуматься, что учет в таблицах Excel уходит в прошедшее и на замену приходит наиболее комфортная и многофункциональная программка — автоматическая система управления делом Класс365. Бесплатное онлайн-решение дозволяет работать в любом комфортном месте, без привязки к рабочему компу. Используйте современные решения для вашего бизнеса и получайте ошеломляющие результаты!
